Какво включва финансовата отговорност? Условия за налагане на санкции

Имуществена отговорност за вреди, причинени на работодателя
(организация, предприятие, институция и индивидуален предприемач), може да се носи от всеки служител - както обикновен служител, така и ръководител. Основният законодателен акт, определящ задължението на служителя да компенсира вреди, причинени на работодателя, е Кодексът на труда на Руската федерация, който в гл. 39 „Имуществена отговорност на служителя“ установява какви вреди подлежат на обезщетение и при какви условия служителят е длъжен да обезщети тази вреда. Освен това Кодексът на труда на Руската федерация определя границите и процедурата за събиране на обезщетение, предоставя гаранции при налагане на финансова отговорност на служител, както и правото на работодателя да откаже събиране на обезщетение. Познаването на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация ще позволи на ръководителите на организации и индивидуалните предприемачи правилно да определят случаите на прилагане на един или друг вид финансова отговорност, нейните граници, както и вината на конкретния служител (работници) на когото е възложено.

Съгласно част 1 на чл. 238 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят е длъжен да компенсира преките действителни вреди, причинени от него на работодателя.

Финансовата отговорност за щети, причинени на работодателя, се възлага на служителя само ако вредата е причинена от неговиятвина. Само тези служители, с които е сключен писмен договор, ще получат пълно обезщетение за щети. Отговорността за причинени вреди не се освобождава от работника или служителя и след прекратяване на трудовото правоотношение, ако вредата е причинена по време на действие на трудовия договор. Финансовата отговорност включва задържане на средства от служителя за компенсиране на причинените от него материални щети по начина и в размера, установени от Кодекса на труда на Руската федерация. При определяне на размера на щетите се вземат предвид само преките действителни щети и не се вземат предвид пропуснатите доходи, които работодателят би могъл да получи, но не е получил в резултат на незаконни действия на служителя, т. пропусната печалба. Под пряка действителна вреда се разбира реално намаляване (влошаване) на наличното имущество на работодателя (включително имущество на трети лица, намиращо се от работодателя, ако работодателят е отговорен за безопасността на това имущество), както и необходимостта работодателят да извършват разходи за възстановяване или придобиване на имущество.

Размерът на щетите се изчислява въз основа на пазарните цени, преобладаващи в района в деня на настъпване на щетите. Но тя не може да бъде по-ниска от остатъчната стойност на загубеното или повредено имущество по счетоводни данни. При определяне на щетите не се вземат предвид действителните загуби в рамките на установените норми на естествена загуба.

Материалните щети не се възстановяват от служителя, ако са възникнали в резултат на непреодолима сила - извънредно и непредотвратимо събитие, отстраняване на опасност, застрашаваща лицето, в резултат на необходима отбрана. Финансова отговорност също не възниква, ако самият работодател не изпълни задълженията си да осигури подходящи условия за съхранение на имуществото, поверено на служителя (член 239 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин трудовото законодателство директно предвижда, че служителят може да се счита за виновен
при причиняване на вреда, ако действията му са извършени умишлено или поради небрежност, т.е. незаконно. Особено внимание следва да се обърне на разпоредбите на чл. 240 от Кодекса на труда на Руската федерация, който предвижда правото на работодателя по свое усмотрение да реши въпроса за привличане на финансова отговорност към служител: да възстанови от него разходите за щети или да откаже напълно или частично да възстанови от виновния служител причинените от него вреди.
Ако работодателят реши да възстанови от служителя причинените от него щети, тогава се извършва обезщетение в размер на два вида отговорност, предвидени от трудовото законодателство - ограничена и пълна (членове 241, 242 от Кодекса на труда на Руската федерация). .

При ограничена отговорностщетите се обезщетяват в размер, който не надвишава средната месечна заплата на служителя. Тоест избира се по-малката от двете суми: ако щетата е по-малка от заплатата, тя ще бъде обезщетена в пълен размер. Ако заплатата е по-малка от щетата, се възстановява сума, равна на заплатата, т.е. Част от щетите няма да бъдат възстановени. И това е общо правило. Пълната финансова отговорност е изключение и е възможна само за тези служители, които пряко сервирайте или използвайтепарични, стокови ценности или друго имущество. При пълна финансова отговорностщетите се обезщетяват без никакви ограничения, но този вид отговорност може да се прилага самов случаите, предвидени в чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация:

1) когато в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони служителят носи пълна финансова отговорност за вреди, причинени на работодателя по време на изпълнение на трудовите задължения на служителя;

2) липса на ценности, поверени на служителя въз основа на специално писмено споразумение или получени от него по еднократен документ;

3) умишлено причиняване на вреда;

4) причиняване на щети под въздействието на алкохол, наркотици или токсични вещества;

5) щети, причинени в резултат на престъпни действия на служителя, установени със съдебна присъда;

6) вреди, причинени в резултат на административно нарушение, ако са установени от съответния държавен орган;

7) разкриване на информация, представляваща тайна, защитена от закона (официална, търговска или друга), в случаите, предвидени от федералните закони;

8) вредата е причинена при неизпълнение от служителя на трудовите му задължения.

Лица под 18 години могат да носят пълна имуществена отговорност само за умишлено причиняване на вреди под въздействието на алкохол, наркотици или токсични вещества, както и за вреди, причинени в резултат на престъпление или административно нарушение (напр. наказателно преследване за кражба).

При наемане на служители за определени длъжности или работа, свързана с обслужването на парични и стокови активи, ръководителите на организации (индивидуални предприемачи) трябва да сключат споразумения с тях за пълна индивидуална или колективна (екипна) финансова отговорност (част 1 на член 244 от Кодекса на труда). на Руската федерация). Ако финансовата отговорност е установена от федералния закон, тогава в този случай не е необходимо да се сключва споразумение за пълна финансова отговорност.

Постановление на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация от 31 декември 2002 г. № 85 одобри списъците на длъжностите и работата, заемани или извършвани от служители, с които работодателят може да сключва писмени споразумения за пълно индивидуално или колективно (екипно) финансова отговорност (наричани по-нататък списъците), както и стандартни форми на договори за пълна отговорност1. Работодателите следва да се ръководят от списъците при сключване на договори за пълна имуществена отговорност, както индивидуална, така и колективна. Колективната (екипната) пълна имуществена отговорност за причиняване на вреди на работодателя е предвидена в чл. 245 от Кодекса на труда на Руската федерация. Споразумения могат да се сключват в организации от всяка правна форма и форма на собственост. Споразумения за пълна имуществена отговорност могат да се сключват със служители, посочени в списъците, при следните условия:

– служителят навърши 18 години;

– директно прехвърляне на парични, стокови ценности или друго имущество за съхранение, обработка, продажба (освобождаване), транспортиране или използване в производствения процес, т. за поддръжка или употреба.

Не подлежат на разширително тълкуване списъците на длъжностите и работите, замествани или извършвани от служители, с които работодателят може да сключи писмени споразумения за пълна имуществена отговорност за липси на поверено имущество. При комбиниране на професии (длъжности) може да се сключи споразумение със служителя, ако основната или комбинирана професия (длъжност) е предвидена в списъците. Споразумение за пълна имуществена отговорност, сключено със служител, чиято длъжност (работа) не е в списъците, няма правна сила.

Служител, който е сключил споразумение за пълна финансова отговорност с частен предприемач, носи пълната отговорност за осигуряване на безопасността на онези ценности, които той лично е получил съгласно фактура или друг счетоводен документ, въпреки факта, че в някои случаи други лица имат достъп към тези стойности (например помощни работници).

Споразумение за пълна финансова отговорност се сключва със служител въз основа на трудов договор и заповед в стандартна форма2, одобрена с постановление на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация от 31 декември 2002 г. № 85. В него са посочени отговорностите на служителя и работодателя за осигуряване на безопасността на ценностите. Неизпълнението на задълженията на работодателя за осигуряване на адекватни условия за съхраняване на имуществото, поверено на служителя, е основание за освобождаване на служителя от финансова отговорност, а в подходящи случаи и за налагане на задължението за обезщетяване на вреди на виновния ръководител, неговия заместник или главен счетоводител.

Споразумението между ръководителя и служителя се съставя и подписва от страните в два екземпляра, единият от които се съхранява от администрацията, а вторият - от служителя. Предпоставка за валидността на договора е датата на неговото сключване, тъй като от този момент договорът влиза в сила и служителят става отговорен за неспазването на поверените му ценности. Служителят не носи отговорност за липси, възникнали преди предаването на ценностите. При липса на дата за сключване на договора, последният се счита за невалиден.

Валидността на сключеното споразумение за пълна имуществена отговорност се разпростира за цялото време на работа с материалните активи, поверени на служителя. Финансово отговорен служител, в съответствие с договора, трябва своевременно да докладва за всички обстоятелства, които застрашават безопасността на повереното му имущество, да води записи, да съставя и предава на счетоводния отдел стоково-парични и други отчети за салдата и движението на повереното му имущество (стокови отчети). В предприятията, където не се поддържат отчети за стоките, транзакциите за движение на ценности се записват в счетоводните регистри съгласно първични документи, представени от финансово отговорни лица.

Материалноотговорното лице трябва да участва в описа на поверените му ценности, а администрацията на фирмата работодател е длъжна да създаде условия за нормална работа на служителя и да осигури пълната безопасност на поверените му ценности, да го запознае с действащото законодателство относно финансовата отговорност, както и други разпоредби относно процедурата за съхранение, приемане, обработка, продажба, освобождаване, транспортиране и други сделки с ценности.

Служителят не носи финансова отговорност, ако повреда от липси или повреда на ценности не е по негова вина. Това условие трябва да бъде посочено в договора. Освен това това споразумение предвижда пълна финансова отговорност само за липси и щети на ценности. Във всички останали случаи щетите се компенсират в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация относно ограничената отговорност.

Здравейте! Тази статия ще обсъди финансовата отговорност на служителя.

Днес ще научите:

Какви видове МО съществуват;
В какви случаи може да се изключи;
Как да възстановим причинените щети.

В хода на дейността на предприятието възникват всякакви ситуации: липси в склада, повреда на имуществото на работодателя и други не толкова приятни моменти. Днес ще говорим за това кой ще компенсира щетите и в какъв размер.

Понятието МО и неговите видове

Материална отговорност - това е задължението на едната страна, която е сключила споразумение, да компенсира напълно вредите, причинени на другата страна, както е посочено в закона.

MO се класифицира, както следва:

Пълен;
ограничено;
Индивидуален;
Групова отговорност;
Доброволно компенсируем (ако страните са се споразумели);
Компенсируем по съдебно решение;
Възстановява се по заповед на управителя.

Нека опишем накратко всеки тип.

Пълна финансова отговорност

Въпросът е, че служителят е длъжен да обезщети вредата, ако я е причинил, независимо от размера на средната му месечна заплата.

Този тип MO може да се приложи към служител, ако:

Това се изисква от закона;
Въз основа на резултатите от одита има недостиг;
Щетата е причинена поради умишлени действия на служителя (икономист С., поради враждебност към главния счетоводител, укрива важни документи, поради което сроковете за отчитане са пропуснати). Въпреки че все още трябва да се докаже наличието на умисъл;
Служителят е бил пиян или е намерен да употребява наркотици;
Служителят е извършил престъпление, което е установено в съда;
Служителят е казал на представител на конкурентна компания за новата разработка, като по този начин е нарушил;
Служителят е бил на работното място в неподходящия момент и в този момент е причинил щета.

Нека поговорим отделно за пълния MO на касата . Факт е, че са направени някои промени в списъка на основанията за участие в Министерството на отбраната, които не се забелязват веднага. Какво да направите, ако се открие недостиг в касата, ще обсъдим допълнително.

В допълнение към вече установените основания, на които може да бъде привлечен към Министерството на отбраната, се появиха следните:

Основанията, посочени в пълното МО споразумение;
Основанията, посочени в;
Основания, предвидени във вътрешни местни актове.

Това означава, че първото нещо, което работодателят трябва да направи, е да опише възможно най-пълно в договора онези случаи, когато действията на служител на компанията могат да причинят щети.

Ето някои ситуации, които трябва да бъдат включени в трудовия договор при наемане на касиер на позиция:

Констатиране на недостиг на средства, установен след инвентаризацията;
Загуба на пари или други ценности поради небрежност;
Използване на средства, принадлежащи на дружеството, за лични цели;
Извършване на всички касови операции в нарушение на процедурата;
Касиер, приемащ фалшиви пари;
Капитализацията на парите не е пълна или в случай на пренебрегване на капитализацията.

Касиерът носи отговорност за поверените му средства;
На него е поверено пълното МО;
С него ще бъде сключено пълно МО споразумение.

Касиерът се задължава да гарантира безопасността на ценностите;
Касиерът ще носи отговорност дори ако вредата не е причинена умишлено, а в резултат на негова небрежност.

Ограничена отговорност

Нека да разгледаме какво е това понятие. Например служителката О. решила да полее цвете, стоящо на висок шкаф. По време на целия този процес тя разля вода върху копирна машина, стояща на масата отдолу, която струва 20 000 рубли. В тази ситуация работодателят не може да изисква пълно заплащане на разходите, ако не е сключен договор за МО с служителя.

Граници на ограничена финансова отговорност на служител

Кодексът на труда на Руската федерация гласи, че при този вид защита служителят ще носи отговорност за причинените от него вреди само в рамките на средната си месечна заплата.

Колективна финансова отговорност

Практическият опит показва, че сега работодателите предпочитат да въведат индивидуален МО за своите служители, формализирайки го като пълен.

Що се отнася до колективната отговорност, споразумение за нея се сключва с целия екип, следователно такава отговорност също се нарича бригада. Финансовата отговорност на екипа е фиксирана в договора и пълната финансова отговорност се носи от всички членове на екипа.

Ако служителите изразят желание да компенсират щетите по собствена воля, тогава работодателят определя колко е виновен всеки от тях. Ако щетите бъдат възстановени по съдебен път, тогава съдебните органи ще решат доколко е виновен всеки от работниците.

Мениджърът има пълното право да не се обръща към съда, а да наложи определено наказание на служителя. В същото време служителят може да откаже доброволно да компенсира щетите, ако не смята, че е виновен за това.

Кога можете да носите отговорност?

Служител може да бъде привлечен в Министерството на отбраната, ако:

Налице е факт на реални щети;
Поведението или действията на служителя са пряко свързани с последващите щети;
Едната страна причини щети на другата страна;
Няма обстоятелства, при които служител може да бъде освободен от отговорност;
Ако поради действията на служителя е трябвало да бъде платена глоба.

MO стойност

Законни– целият процес е регламентиран от закона, нарушението му е изпълнено с липса на обезщетение;
Възстановяващо– причинените щети ще бъдат обезщетени;
Образователни –Поради настъпване на негативни последици настъпва сериозен възпитателен момент.

Трябва да се има предвид, че самите имуществени интереси няма да бъдат защитени: за това и двете страни по трудовия договор трябва да изпълняват задълженията си. Тоест служителят трябва да се отнася внимателно към собствеността, а ръководството от своя страна гарантира безопасността на работниците, предоставя им документи и необходимите инструменти.

Освен това работодателят трябва да осигури всички условия, за да може работникът или служителят да пази имуществото, което му е поверено.

Ако служител причини щети на компанията, той е длъжен да ги обезщети. Това трябва да се направи, дори ако той носи отговорност за друг вид отговорност. При наемане на работа МО трябва да бъдат посочени в трудовия договор или в приложение към него. Можете също така да съставите допълнително споразумение по този въпрос.

МО ще бъде възложено на служителя само ако може да се установи вината му за инцидента.

Как да поискате обезщетение за вреди

Възстановяването от служителя на размера на причинените щети става по следния начин: първо се извършва проверка, въз основа на резултатите от която се съставя акт или друг вид документ. След това служителят, който е обвинен в причиняване на щети, пише обяснителна бележка. Освен това той може да откаже да направи това, което е записано в документацията. Служителят трябва да е запознат с всички резултати от проверката, като може и да ги обжалва.

Когато щетата е равна на средната месечна заплата на служителя, ръководителят издава заповед за възстановяването й от служителя. Това се прави не по-късно от един месец от деня на откриване на размера на щетата. В редица други случаи (ако срокът е изтекъл или служителят не иска да компенсира щетата) съдът ще събере обезщетение.

Ако и двете страни постигнат съгласие, щетите могат да бъдат компенсирани чрез закупуване на същия имот или ремонт на повредения.

Също така си струва да се отбележи, че размерът на щетите може да бъде намален. Това може да направи органът, който разглежда трудовите спорове.

Обстоятелства за намаление могат да бъдат:

Лошо финансово състояние на служителя;
Служителят е косвено виновен;
Работникът е единственият хранител в семейството и т.н.

Ако работодателят не е съгласен с това, той има право да се обърне към съда.

Размерът на щетите няма да бъде намален, ако:

Служителят е действал умишлено;
Служителят е преследвал егоистична цел;
Служителят е пряко виновен.

MO за работници под 18 години

Такива работници могат да бъдат наречени отделна категория. Ето защо законът не включва възможността за включването им в пълен МО. Освен това не можете да сключите пълно споразумение за MO с тях.

Разбира се, има изключения от това правило, те са както следва:

Умишлено причиняване на вреда;
Пиянство или друга интоксикация;
Извършването на престъпление от такова лице.

Трудовите отношения с такива служители се регулират малко по-различно, отколкото с възрастните. Това се прави с цел защита на работещите граждани под 18 години от недобросъвестни работодатели.

За съжаление има такива факти. Установени са ограничения и забрани за работа с тези лица. Забранява се наемането на тези граждани на работа в игрални заведения, нощни заведения и магазини за продажба на тютюневи изделия и алкохол.

Също така, когато се назначават, те не могат да бъдат задължени да преминат тест; те не могат да работят през нощта или извънреден труд. Също така с финансовата отговорност, тя е ограничена от закона. И работодателят винаги трябва да помни това.

Когато се изключи МО

Обстоятелствата, обхванати от закона са:

Непреодолима сила (природно бедствие, военни действия, незаконно поведение на трети лица);
Необходима защита (при нападение от крадец, защита от хулигани);
Щетата е причинена от работодателя (не е имало необходимите условия за съхранение на ценности).

Всички тези обстоятелства ще трябва да бъдат доказани в съда, ако работодателят счита служителя за виновен.

Казус

Индивидуалният предприемач Р. заведе дело срещу продавача на магазина си В. Предприемачът иска да възстанови от нея щети в размер на 93 400 рубли, които бяха разкрити след одита. С В. е сключен договор за пълно МО. Именно на това основание ищецът моли липсата да бъде възстановена от ответника.

Градският съд на град П. отказа това на предприемача. Съдът аргументира решението си с това, че ревизията е извършена с нарушения, а вредата е причинена поради факта, че продавачът В. е дал назаем стоки на жителите за тази сума и с разрешението на самия Р., и този факт беше доказано.

Този пример показва, че съдът не винаги застава на страната на работодателя, дори в случаите, когато е сключено пълно споразумение за МО. Отчитат се и обстоятелствата, при които е настъпила вредата.

Когато служителят няма право да не подпише медицински договор

Ако основната функция на служителя е да обслужва инвентара;
Преди наемане беше предвидено наличието на пълен МО;
Служителят е на 18 години;
Сключването на такова споразумение се изисква от закона;
Служителят е знаел предварително, че е необходимо да се сключи споразумение за Министерството на отбраната.

Заключение

Изтеглете образец на стандартно споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност на служител
Изтеглете образец на договор за пълна колективна отговорност

Обобщавайки, бих искал да кажа, че и служителят, и работодателят трябва да бъдат честни един към друг. Така ще избегнете много спорове и неприятни моменти. По-конкретно, работодателят трябва да вземе предвид въпроси, свързани с Министерството на отбраната, и предварително да предпише максимално възможните ситуации в трудовия договор или изменение в него. Ако служителят е причинил щетата и не е подписал никакъв договор, ще бъде невъзможно да се възстанови нищо.

Една от задачите на работодателя е да гарантира безопасността на имуществото и инвентара. Това се улеснява от правилната регистрация на трудовите отношения с финансово отговорни лица. Границите на тази отговорност варират за различните служители. Говорим за това как да възложим финансова отговорност на служител и как да привлечем към такава отговорност небрежните изпълнители.

Финансовата отговорност на служителя се изразява в задължението да обезщети работодателя за преки действителни (реални) вреди. Пропуснати доходи (пропуснати ползи) не могат да бъдат възстановени от служителя (член 238 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това ограничение не се прилага за ръководителите на организацията (част 2 на член 277 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 2 на член 15 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Под пряка действителна вреда се разбира реално намаляване на наличното имущество на работодателя или влошаване на неговото състояние, необходимостта работодателят да направи разходи или прекомерни плащания за придобиване, възстановяване на имущество или за обезщетение за щети, причинени от служителя на трети лица. страни (част 2 на член 238). Преките действителни щети могат да включват липса на ценности (собственост или пари), повреда на офис оборудване, превозни средства, материали, разходи за ремонт на повредено имущество, плащане на глоба и други плащания. Служителят носи финансова отговорност само в рамките на тези суми. Възникването на имуществена отговорност е възможно при наличие на причинно-следствена връзка между виновните действия (бездействие) на служителя и причинената вреда.

Граници на отговорност

Има два вида отговорност: ограничена и пълна.

Ограничената финансова отговорност е задължението на служителя да обезщети работодателя за преки реални щети в рамките на месечните му доходи, освен ако не е предвидено друго в Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони (членове 238 и 241 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация). Размерът на щетите, надвишаващи средната месечна заплата на служителя, не подлежи на обезщетение.

Пълна имуществена отговорност е задължението на служителя да компенсира изцяло преките реални щети на работодателя (член 242 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такава отговорност възниква в случаите, изброени в чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация:

Когато в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони служителят е натоварен с пълна финансова отговорност за вреди, причинени на работодателя по време на изпълнение на трудовите задължения на служителя;

Липси на ценности, поверени му въз основа на специално писмено споразумение или получени от него по еднократен документ;

Умишлено причиняване на щети;

Причиняване на щети под въздействието на алкохол, наркотици или други токсични вещества;

Причиняване на вреди в резултат на престъпни действия на служител, установени със съдебна присъда;

причиняване на вреда в резултат на административно нарушение, ако е установено от съответния държавен орган;

Разкриване на информация, представляваща тайна, защитена от закона (държавна, служебна, търговска или друга), в случаите, предвидени от федералните закони;

Причиняване на вреди не при изпълнение на трудовите задължения на служителя.

Установяваме отговорност за различни категории служители

При сключване на трудов договор служителят поема задължението да се грижи за имуществото на работодателя (част 2 на член 21 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно повечето служители имат ограничена финансова отговорност. Документът, който възлага тази отговорност, е трудов договор (членове 233 и 241 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пълната финансова отговорност на главния счетоводител и заместник-ръководителя на организацията може да бъде установена чрез трудови договори (част 2 на член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако трудовите договори не установяват пълна финансова отговорност за тези служители, им се възлага ограничена финансова отговорност - в рамките на средните доходи (част 2 на член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация и параграф 10 от резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 16 ноември 2006 г. № 52 „За прилагането на законодателството от съдилищата, регулиращо финансовата отговорност на служителите за вреди, причинени на работодателя“, наричано по-долу Резолюция на пленума № 52).

Ръководителят на организацията носи пълна финансова отговорност за преки действителни щети, причинени на организацията (част 1 от член 277 от Кодекса на труда на Руската федерация). Отговорността възниква за вреди, причинени в резултат на виновно противоправно поведение (действие) или бездействие, независимо дали трудовият договор съдържа условие за пълна имуществена отговорност (член 233 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 9 от Резолюция на Пленума № 52).

Изчисляването на загубите се извършва в съответствие с нормите на Гражданския кодекс на Руската федерация (част 2 на член 277 от Кодекса на труда на Руската федерация). Загубите се признават като реални щети и пропуснати ползи, тоест пропуснати доходи, които биха били получени при нормални условия (част 2 на член 15 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

В трудовото законодателство няма дефиниция на понятието „материално отговорно лице“. На практика това е името на служител, чиито служебни задължения са свързани с прякото поддържане или използване на парични, стокови ценности или друго имущество (например счетоводител-касиер, инкасатор, куриер, спедитор, складодържател) и с когото е сключен договор за пълна имуществена отговорност.

Наемане на финансово отговорно лице: алгоритъм

При наемане на материално отговорно лице, в допълнение към спазването на общия ред, установен от Кодекса на труда, е необходимо да се сключи споразумение за пълна индивидуална или колективна (екипна) финансова отговорност. В този случай трябва да следвате следната последователност от действия:

1. Запознайте се срещу подпис с правилника за вътрешния трудов ред и други местни разпоредби, пряко свързани с трудовата дейност на служителя, колективния трудов договор;

2. Сключете трудов договор;

3. Сключване на договор за пълна индивидуална или колективна (екипна) финансова отговорност;

4. Издава заповед за приемане на работа (унифициран образец Т-1 или Т-1а);

5. Вписва информация в книгата за отразяване на движението на трудовите книжки и вложките към тях;

6. Направете запис за наемане в трудовата книжка на служителя;

7. Издаване на лична карта (унифициран образец Т-2);

8. Създайте лична сметка на служител (унифициран формуляр № Т-54 или № Т-54а).

Имайте предвид, че работодателят може да сключи договор за пълна индивидуална или колективна (екипна) финансова отговорност само със служители, които отговарят на следните условия:

Да са навършили 18 години;

Пряко обслужване или използване на парични, стокови ценности или друго имущество на работодателя;

Заемане на длъжност или извършване на работа, предвидена в списъка на работите и категориите служители, с които могат да се сключват споразумения за пълна имуществена отговорност.

Липсата на някое от горните условия прави сключения договор недействителен. Ако случай на обезщетение за щети от служител се разглежда от съда, ще се оцени спазването на правилата за сключване на споразумение за пълна финансова отговорност (клауза 4 от Резолюция на пленума № 52).

Нека да отбележим, че при формализиране на трудовите отношения със служители, които са финансово отговорни, също е необходимо да се ръководите от документите, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. № 85. Това са:

Списък на длъжности и работи, заместени или изпълнявани от служители, с които работодателят може да сключи писмени споразумения за пълна индивидуална финансова отговорност за липси на поверено имущество (Приложение 1);

Списък на работите, по време на изпълнението на които може да се въведе пълна колективна (екипна) финансова отговорност за недостига на имущество, поверено на служителите (Приложение 3);

Типов формуляр на договор за пълна индивидуална финансова отговорност (Приложение 2);

Типов формуляр на договор за пълна колективна (екипна) финансова отговорност (Приложение 4).

И ако служител временно заема длъжност/извършва работа, посочена в посочените списъци, работодателят има право да сключи с него споразумение за пълна финансова отговорност.

Моля, обърнете внимание: невъзможно е да се сключат споразумения за пълна финансова отговорност с всички служители на организацията, независимо дали изпълнението на служебните им задължения включва пряко обслужване или използване на парични или стокови активи или не. Такива действия на работодателя се считат за нарушение на трудовото законодателство (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Индивидуална и колективна отговорност

Споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност се сключва със служител, чиито задължения включват прякото поддържане или използване на парични, стокови ценности или друго имущество. Отговорностите на служителя трябва да се определят от длъжностната му характеристика. Инструкциите трябва да описват видовете работа, например:

Продажба на стоки на клиенти;

Приемане на средства от клиенти;

Издаване на карти за отстъпки на клиенти съгласно Правилата за издаване на карти за отстъпки.

Когато служителите съвместно извършват определени видове работа, свързани със съхранението, обработката, продажбата (освобождаването), транспортирането, използването или друго използване на прехвърлените им ценности, когато е невъзможно да се разграничи отговорността на всеки служител за причиняване на щети и да се сключи споразумение с него за пълно обезщетение за щети, може да се въведе колективна (екипна) финансова отговорност (член 245 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При договор за колективна (бригадна) отговорност ценностите се поверяват на предварително определена група лица, на които се възлага пълна имуществена отговорност за липсата им.

Решението на работодателя за пълна колективна/екипна финансова отговорност се оформя със заповед и се обявява срещу подпис на служителите от екипа/екипа. Тази заповед трябва да бъде приложена към договора за отговорност. Между работодателя и всички членове на екипа/екипа се сключва писмен договор за колективна/бригадна отговорност за вреди.

Ръководството на екипа/екипа се осъществява от бригадир, назначен със заповед на работодателя. При назначаване на бригадир и включване на нови работници в бригада/бригада трябва да се вземе предвид мнението на бригадата. При смяна на бригадира или когато повече от 50% от първоначалния му състав напусне екипа/екипа, договорът за пълна финансова отговорност трябва да бъде преподписан. Договорът не се подновява, ако отделни работници напуснат екипа/екипа или бъдат допуснати нови работници в екипа/екипа. В тези случаи срещу подписа на пенсионирания член на екипа/екипа се посочва датата на неговото напускане, а новоназначеният служител подписва споразумение и посочва датата на постъпване в екипа/екипа.

Организираме трансфер на стоки и материали

Работодателят може да издаде пълномощно на служителите (унифициран формуляр № M-2) за получаване на инвентарни артикули. Пълномощно под формата № M-2a се използва от организации, където получаването на инвентарни артикули чрез пълномощно е от масов характер. Издадените пълномощни се регистрират в предварително номериран и прошит дневник за вписване на издадените пълномощни. Невъзможно е да се издадат такива пълномощни на лица, които не работят в организацията. Процедурата за издаване на пълномощни за получаване на стоки и материали и издаването им чрез пълномощник е одобрена с Инструкция на Министерството на финансите на СССР от 14 януари 1967 г. № 17.

Препоръчително е да формализирате имуществото на работодателя, предоставено на служителя за изпълнение на служебни задължения, с удостоверение за приемане (вижте образеца).

Приемо-предавателен акт №5

Москва 16.04.2012 г

Нефтепереработка АД, представлявано от генералния директор Андрей Николаевич Сорин, действащ въз основа на Хартата, наричан по-долу „Работодател“, и Игор Василиевич Вдовин, наричан по-долу „Служител“, изготви този сертификат за приемане.

За осигуряване на необходимото оборудване за изпълнение на трудовите задължения, Работодателят прехвърля на Служителя, а Служителят приема от Работодателя следното имущество:

Този акт е съставен в два екземпляра: по един за всяка от страните, като двата екземпляра имат еднаква юридическа сила.

Как да държим служител финансово отговорен

Финансовата отговорност е независим вид отговорност, която се прилага заедно с дисциплинарна, административна и наказателна отговорност (член 248, част 6 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да се търси финансова отговорност на служител, трябва да се следва определена процедура.

1. Създайте комисия за определяне на размера на причинените щети (член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация).

2. Извършване на оглед за установяване размера на нанесените щети и причините за тяхното възникване. Размерът на щетите, причинени на работодателя в случай на загуба и повреда на имущество, се определя от действителните загуби, изчислени на базата на пазарните цени, преобладаващи в района в деня на причиняване на щетата, но не по-ниска от стойността на имущество според счетоводни данни, като се вземе предвид степента на износване на това имущество (членове 246 и 247 от Кодекса на труда на Руската федерация).

3. Поискайте писмено обяснение от служителя. Ако служителят откаже или избягва да даде писмено обяснение, се съставя съответен акт за установяване на причината за вредата (член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация).

4. За възстановяване на размера на причинените щети (член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация):

С издаване на заповед за обезщетяване размера на причинените вреди. При събиране на размер на причинените щети, който не надвишава средната месечна заплата, заповедта се издава не по-късно от един месец от датата на окончателното определяне на размера на щетата;

доброволно обезщетение за щети. По споразумение на страните служителят може да компенсира щетите на вноски. Работникът или служителят представя на работодателя писмено задължение за обезщетяване на вреди, като посочва конкретни условия за плащане;

Обжалване на работодателя в съда. След изтичане на месечния срок или ако служителят не се съгласи доброволно да компенсира щетите и размерът на причинените щети, които трябва да бъдат възстановени от служителя, надвишава средната му месечна заплата. При уволнение на служител, който е поел писмен ангажимент за доброволно обезщетяване на вреди, но впоследствие е отказал обезщетение;

Прехвърляне от служителя на работодателя на еквивалентно имущество или ремонт на повредено имущество. Прехвърлянето или коригирането на повредено имущество се извършва само със съгласието на работодателя.

Финансовата отговорност на служителя е задължението му да компенсира щетите, причинени на работодателя. Но това възниква само ако служителят е виновен (клауза 1 от член 233 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служителят е длъжен да обезщети работодателя само за преки действителни вреди, причинени му; пропуснатият доход (пропуснати ползи) не може да бъде възстановен от служителя (член 238 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Примери: недостиг на пари или имущество, щети на материали и оборудване, разходи за ремонт на повредено имущество, плащания за принудително отсъствие или престой, размер на платена глоба.

Кодексът на труда на Руската федерация установява два вида финансова отговорност: индивидуална и колективна (екипна). Индивидуалната отговорност се дели на ограничена отговорност и пълна отговорност. По правило в трудовите отношения се прилага ограничена имуществена отговорност, когато за вреди, причинени на работодателя, служителят носи финансова отговорност в рамките на средната си месечна заплата (член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация), определена въз основа на на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата (одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922).

Кодексът на труда на Руската федерация не установява конкретен списък от случаи, в които служителят може да носи ограничена отговорност. На практика тези случаи са:

Загуба на инструменти, инструменти, устройства;

Загуба на документи;

Повреда или унищожаване на имуществото на работодателя поради небрежност или небрежност;

Недостиг на средства в резултат на неизпълнение или неправилно изпълнение от индивидуален предприемач на неговите договорни задължения по вина на служителя и др.

Ако размерът на щетите не надвишава средните доходи, тогава възстановяването се извършва по нареждане на работодателя. Той трябва да издаде такава заповед не по-късно от един месец от датата на окончателното определяне на размера на причинените му щети в съответствие с член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служителят не се съгласи да компенсира щетите доброволно или размерът на щетите надвишава средната месечна заплата, възстановяването на щетите се извършва само по съдебен ред.

Трябва също да се помни, че при приспадане на размера на щетите от заплатите на служителя трябва да се помни, че общият размер на всички удръжки за всяко плащане на заплати не може да надвишава 20%, а в случаите, предвидени от федералните закони - 50% от заплати, дължими на служителя (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Това ограничение не се прилага за удръжки от заплати по време на поправителен труд, събиране на издръжка за непълнолетни деца, обезщетение за вреда, причинена на здравето на друго лице, обезщетение за вреда на лица, които са претърпели щети поради смъртта на домакиня, и обезщетение за вреди, причинени от престъпление. В тези случаи размерът на удръжките не може да надвишава 70%.

По този начин всеки служител, който неволно причини вреди на работодателя, носи отговорност само до размера на месечната си заплата. Въпреки това, ако вредата е причинена в състояние на алкохолно, наркотично или друго опиянение, както и в други случаи, изброени в член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава правилата за пълна финансова отговорност могат да се прилагат към такова служител, т.е. задължението за обезщетение за щети в пълен размер.

Най-често споразумения за пълна отговорност се сключват в търговията, ресторантьорството, потребителските услуги и др., А споразуменията за пълна отговорност трябва да се сключват само с тези служители, които постоянно се занимават с материални активи, тяхното приемане, обработка, съхранение и почивка.

По този начин може да се сключи споразумение за пълна финансова отговорност, по-специално с касиери, контролери, контрольори на касиер, мениджъри, администратори, продавачи, търговски експерти и др. (пълният списък е установен с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. № 85). Това е затворен списък и не може да бъде разширяван. Споразумение за пълна финансова отговорност, сключено със служител, който не е посочен в този списък, няма правна сила. С всеки служител трябва да се сключи отделно писмено споразумение за пълна финансова отговорност.

Сключването на споразумение за пълна имуществена отговорност е споразумение на страните, тоест сключването му е право, а не задължение на страните по трудовия договор. Ако обаче предприемачът не е сключил споразумение със служителя за пълна финансова отговорност, ще бъде невъзможно да се възстановят напълно щетите. Служителят ще носи отговорност само до размера на средната си месечна заплата.

Въпреки това финансовата отговорност в пълния размер на причинените щети може да бъде възложена на служителя само в случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони. Между другото, по някаква причина е общоприето, че непълнолетните работници не могат да носят пълна финансова отговорност. Това е заблуда. Непълнолетните работници носят пълна финансова отговорност, но само:

За умишлено причиняване на щети;

Щети, причинени под въздействието на алкохол, наркотици или други токсични вещества;

Щети, причинени в резултат на престъпление или административно нарушение (член 242 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласно член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация имуществената отговорност в пълния размер на причинените щети се възлага на служителя в следните случаи:

Когато в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони служителят носи пълна финансова отговорност за вреди, причинени на работодателя по време на изпълнение на трудовите задължения на служителя;

Умишлено причиняване на щети;

Причиняване на щети под въздействието на алкохол, наркотици или други токсични вещества;

Причиняване на вреди в резултат на престъпни действия на служител, установени със съдебна присъда;

Причиняване на вреди не при изпълнение на трудовите задължения на служителя. Този списък е затворен и не може да се разширява.

Споразумение за пълна финансова отговорност може да бъде сключено не само с отделен служител, но и с цял екип (екип).

Колективна отговорност може да бъде въведена в случаите, когато служителите съвместно извършват работа, свързана със съхранението, обработката, продажбата (освобождаването), транспортирането, използването или друго използване на прехвърлените им ценности и е невъзможно да се разграничи отговорността на всеки служител. за причиняване на щети и да сключи споразумение с него за пълно обезщетение за щети (член 245 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Между работодателя и всички членове на колектива (екипа) се сключва писмен договор за колективна (бригадна) имуществена отговорност за вреди.

За да бъде освободен от финансова отговорност, член на екип (отбор) трябва да докаже липсата на вина.

В случай на доброволно обезщетение за щети, степента на вина на всеки член на екипа (екипа) се определя по споразумение между всички членове на екипа (екипа) и работодателя. При възстановяване на щети по съдебен път степента на вина на всеки член на екипа (екипа) се определя от съда.

Решението на работодателя за установяване на пълна колективна (екипна) финансова отговорност се формализира със заповед (инструкция) на работодателя и се съобщава на екипа (екипа). Заповедта (инструкцията) на работодателя за установяване на пълна колективна (екипна) материална отговорност се прилага към трудовия договор.

Нека да отбележим, че списъкът на работите, по време на изпълнението на които може да бъде въведена пълна колективна (екипна) финансова отговорност за недостига на имущество, поверено на служителите, също е одобрен от горепосочената Резолюция на Министерството на труда на Русия № 85 .

По този начин колективната (екипна) финансова отговорност може да бъде възложена в съответствие с договора на работници, извършващи по-специално следната работа:

За приемане и плащане на всички видове плащания;

Плащания за продажба (продажба) на стоки, продукти и услуги (включително не чрез касов апарат, чрез касов апарат, без касов апарат чрез продавач, чрез сервитьор или друго лице, отговорно за извършване на плащания);

Обслужване на вендинг и банкомати;

Изработка и съхранение на всички видове билети, купони, абонаменти, включително абонаменти и купони за храна (хранителни продукти), други знаци (документи), предназначени за плащане на услуги;

Покупка (приемане), продажба (търговия, освобождаване, продажба) на услуги, стоки (продукти), подготовката им за продажба (търговия, освобождаване, продажба);

Приемане за съхранение, обработка (производство), съхраняване, отчитане, освобождаване (издаване) на материални ценности в складове, бази, складове, пунктове, отдели, зони и др.;

Приемане от населението на културни и битови предмети и други материални ценности за съхранение, ремонт и извършване на други операции, свързани с производството, възстановяването или подобряването на качеството на тези предмети (ценности), тяхното съхранение и извършване на други операции с тях;

Отдаване под наем на населението на културно-битови и други материални ценности;

Приемане и обработка за доставка (придружаване) на товари, багаж, пощенски пратки и други материални и парични активи, тяхната доставка (придружаване), издаване (доставка) и др.

Между другото, същата Резолюция на Министерството на труда на Русия № 85 съдържа и стандартни форми на споразумения за пълна индивидуална финансова отговорност и за пълна колективна (екипна) финансова отговорност. Тези формуляри не са задължителни, но са разработени много подробно, разработени от специалисти от руското Министерство на труда и използването им е повече от оправдано. Освен това неправилно сключеното споразумение за пълна имуществена отговорност не може да служи като основание за привличане на служителя към пълна имуществена отговорност.

По този начин стандартният формуляр на споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност включва списък на правата и задълженията на служителя, като например:

Да се отнася внимателно към имуществото на работодателя, прехвърлено му за изпълнение на възложените му функции (отговорности), и да вземе мерки за предотвратяване на щети;

Незабавно информира работодателя или непосредствения ръководител за всички обстоятелства, които застрашават безопасността на повереното му имущество;

Води отчет, изготвя и представя по предписания начин стоково-парични и други отчети за движението и балансите на повереното му имущество;

Участва в инвентаризация, ревизия и други проверки на безопасността и състоянието на повереното му имущество.

Работодателят от своя страна се задължава:

Създава на служителя необходимите условия за нормална работа и осигуряване на пълна безопасност на повереното му имущество;

Запознайте служителя с действащото законодателство относно финансовата отговорност на служителите за вреди, причинени на работодателя, както и други регулаторни правни актове (включително местни) относно реда за съхранение, приемане, обработка, продажба (освобождаване), транспортиране, използване в процеса на производство и изпълнение други сделки с прехвърленото му имущество;

Извършва инвентаризация, ревизии и други проверки на безопасността и състоянието на имуществото по предписания начин.

Що се отнася до споразумението за пълна колективна (екипна) финансова отговорност, то определя процедурата за назначаване на ръководител на екип (екип), влизането на нови членове в екипа, напускането на членове от екипа, процедурата за поддържане на записи и отчитане , както и реда за обезщетяване на вреди.

Споразумението за пълна имуществена отговорност се съставя в два екземпляра, единият от които остава при работодателя, а другият се предава на служителя, а при колективна отговорност - на ръководителя на екипа.

В заключение отбелязваме, че прекратяването на трудовия договор след причинена вреда не освобождава страните по този договор от имуществена отговорност. При уволнение на финансово отговорно лице към заповедта (инструкцията) за уволнение трябва да бъде приложен документ, потвърждаващ липсата на материални претенции към уволнения служител.

ВАЖНО:

Като общо правило служителят е длъжен да се отнася внимателно към имуществото на работодателя, а работодателят има право да изисква от служителите да се грижат за имуществото си (член 21 от Кодекса на труда на Руската федерация), както и да държи те носят финансова отговорност (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Основание за привличане на екипа към колективна имуществена отговорност са резултатите от инвентаризацията, установила наличие на щети.

Ако събирането се извършва по няколко изпълнителни документа, тогава на служителя във всеки случай трябва да се задържат 50% от заплатата.

Прекратяването на трудовия договор след настъпила вреда не освобождава страните по този договор от имуществена отговорност.

Анастасия АЗИЕВА, адвокат