Документи за разплащания в брой между юридически лица. Лимит за плащания в брой между организации

Лимит за сетълмент в брой между юридически лица през 2016 г

Лимитът за плащания в брой между юридически лица през 2016 г. е 100 000 рубли. (клауза 6 от Директива № 3073-U на Банката на Русия от 7 октомври 2013 г.). Но не винаги е ясно кога да се достигне тази граница.

Лимит за сетълмент в брой между юридически лица през 2016 г., ако не е сключено споразумение

Ограничението за плащане в брой между юридически лица през 2016 г. е валидно в рамките на едно споразумение. Но компаниите не винаги съставят писмен договор. Случва се доставчикът да издаде фактура за плащане и след това да изпрати стоките, използвайки фактурата. Но това не означава, че можете да плащате в брой в такава ситуация без ограничения. В този случай все още се счита, че компаниите са сключили договор за покупко-продажба (решение на Московския окръжен арбитражен съд от 21 юли 2015 г. № F05-9033/2015).

Не е необходимо споразумението да бъде сключено под формата на един документ, подписан от страните. Ако доставчикът е издал фактура, посочваща името и количеството на стоките, тогава този документ е оферта, т.е. оферта за сключване на споразумение. Плащането на фактурата се извършва по съгласие (клауза 3 от член 434 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Следователно можете да платите стоки в брой, ако тяхната фактурирана стойност не надвишава 100 000 рубли. Това ни потвърдиха от Банката на Русия.

Случва се фирма да има споразумение с доставчик. И освен това фирмата получава стоки по отделни фактури, които не съдържат препратки към договора. Инспекторите сумират общото плащане в брой за всички пратки. Ако превиши лимита, данъчните власти налагат глоба до 50 000 рубли. (част 1 от член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). В такива ситуации е възможно да се избегне глобата, тъй като фактурите не съдържат препратка към договора. Съдиите са съгласни, че при този дизайн това са отделни еднократни доставки (решение на Трети апелативен арбитражен съд от 9 април 2013 г. по дело № A33-18496/2012). Но е по-безопасно общата сума на плащанията в брой с доставчика да не надвишава 100 000 рубли. Това ще ви спести глоба и процес.

Пример
Фирмата сключи договор с доставчика за доставка на шоколадови бонбони. Съгласно това споразумение компанията плати в брой стоки на стойност 50 000 рубли. Освен това компанията закупи от този доставчик партида халва на стойност 70 000 рубли. Страните не са формализирали договора за тези стоки. Следователно е по-безопасно да платите в брой за сума, която не надвишава 50 000 рубли. (100 000 - 50 000).

Тоест ограничението за парични плащания между юридически лица през 2016 г. трябва да се спазва, независимо дали има писмено споразумение с контрагента или не.

Лимит за парични сетълменти между юридически лица през 2016 г. за подобни договори

Някои компании сключват подобни договори, за да увеличат размера на плащанията в брой. Например, вместо един договор за заем, те подписват няколко договора за заем с контрагента, всеки за сума под 100 000 рубли. В такива случаи по време на ревизии данъчните власти сумират плащанията в брой за всички договори и глобяват за нарушаване на лимита. Възможно е глобата да се обжалва в съда (решение на Десети апелативен арбитражен съд от 7 септември 2015 г. по дело № A41-27520/15, повече подробности). Въпреки че от обясненията, които получихме от Банката на Русия, можем да заключим, че лимитът трябва да се изчислява отделно за всяко споразумение.

За да намалите риска от искове, по-добре е да сключите договори с различни условия: различен асортимент, цена, срокове и условия на доставка. При договорите за заем е по-безопасно да се предвидят различни суми, лихвени проценти и условия за погасяване на заема. Също така е по-безопасно да не извършвате сетълменти по няколко договора едновременно.

Следователно, помислете за лимита за парични сетълменти за всяко споразумение поотделно, дори когато компанията сключи няколко споразумения с контрагента.

важно!
Кога да се спазва лимитът за плащане в брой между юридически лица през 2016 г
1. Лимит 100 000 rub. използвани при разплащания между фирми и предприемачи. Ако фирма или предприемач е сключил договор с физическо лице, лимитът може да не бъде спазен.

2. Лимитът е валиден и след изтичане на договора. Например при погасяване на задължение, което купувачът не е успял да плати по време на срока на договора.

3. Лимитът важи за всички плащания по договора: плащане на главницата, лихви или неустойки.

Лимит за сетълмент в брой при изплащане на дивиденти

Няма ясни правила за дивидентите, така че възниква въпросът за лимита на плащанията в брой. На този въпрос ни отговориха специалисти от Централната банка на Русия.

Ако основателят на LLC е организация, по-безопасно е да прехвърлите дивиденти по текуща сметка. Или издайте пари в брой в размер, който не надвишава 100 000 рубли.

Лимитът за плащане в брой е валиден в рамките на договора. Дружеството изплаща дивиденти въз основа не на споразумение, а на протокол от събранието на участниците. Следователно можем да заключим, че формално паричният лимит не се прилага за издаването на дивиденти.

Данъчните власти може да мислят различно по време на одитите. Освен това в списъка на плащанията, за които лимитът не се прилага, дивиденти не са посочени (клауза 6 от Директива № 3073-U на Банката на Русия от 7 октомври 2013 г.). Следователно, ако една компания изплаща дивиденти в брой, по-безопасно е да дадете на основателя сума не повече от 100 000 рубли.

Ако учредителят, физическо лице, получава дивиденти, те могат да бъдат изплатени в брой без ограничения (клауза 5 от Директива на Банката на Русия № 3073-U от 7 октомври 2013 г.).

За акционерните дружества има специално правило. Те трябва да превеждат дивиденти по банков път (клауза 8, член 42 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. № 208-FZ).

Оказва се, че трябва да спазвате ограничението от 100 хиляди, когато дивидентите се издават в брой на учредителите - юридически лица.

Лимит за плащане в брой при издаване по сметка

Компанията има право да издаде всяка сума на служителя по сметка. Ограничението за плащане в брой не се прилага в този случай (клауза 6 от Директива на Банката на Русия № 3073-U от 7 октомври 2013 г.).

Въпреки това, ако служител плаща за стоки или услуги за компанията, плащанията в брой могат да се извършват само до 100 000 рубли. Специалисти от Банката на Русия обясниха, че ограничението трябва да се спазва, ако служител използва пари в брой за извършване на плащания по споразумения с организации или предприемачи, които е сключил въз основа на пълномощно. Или по други споразумения, които компанията е подписала с контрагенти. Например, ако служител закупи стоки за компания въз основа на пълномощно, можете да платите на доставчика в брой не повече от 100 000 рубли.

Ако сетълментите не са свързани с договори, сключени от името на компанията, лимитът не е необходимо да се прилага. Например, ако служител в командировка е платил за услуги за химическо чистене.

Пример
Компанията изпрати служител в командировка за закупуване на оборудване. Счетоводителят му даде 135 000 рубли за отчета. Служителят сключи споразумение с продавача въз основа на пълномощно и плати 135 000 рубли в брой. Ако данъчните власти открият това, те имат право да глобят както компанията купувач, така и продавача в размер до 50 000 рубли.

Тоест можете да издавате и връщате отчети във всяка сума. Тук не важи ограничението за плащане в брой между юридически лица през 2016 г. Но това се отнася за покупките на отговорните лица.

Ограничаването на плащанията в брой и установяването на процедурата за извършването им е от компетентността на Централната банка на Руската федерация. В нашата статия прочетете за текущите лимити за плащания в брой, както и за тънкостите на процедурата за обработка на плащания и касови транзакции.

Ограничение на плащанията в брой между юридически лица през 2018 - 2019 г.: разпоредби за паричното обращение и процедурите за сетълмент

Въвеждането на ограничения върху плащанията в брой има за цел да повиши ефективността на фискалния контрол, като същевременно се запази възможността на притежателите им да управляват финансовите средства с цел оборот. Следователно лимитът за плащане в брой непрекъснато се увеличава в съответствие с инфлацията.

В момента лимитът за плащания в брой между юридически лица е 100 000 рубли. Установявайки ограничения върху плащанията в брой, държавата въвежда не само ограничения върху плащанията в брой между организациите, но и допустимия процент на плащанията в брой с индивидуален предприемач (IP).

Ограничаването на плащанията в брой между юридически лица се изразява в следните мерки:

• установяване на лимит за плащания в брой;
• ограничаване на паричните наличности;
• определяне на специален ред за извършване на касови операции.

За нарушаване на ограниченията за плащания в брой между юридически лица се предвижда административна отговорност под формата на глоба. Нека разгледаме характеристиките на прилагането на ограничителни мерки и правоприлагащата практика.

Максималният размер в Русия на сумата, платена от организациите чрез касата в съответствие с инструкциите за ограничаване на плащанията. Необходимо ли е да се ограничат плащанията в брой с индивидуални предприемачи?

Основните разпоредби относно изчисленията се съдържат в част 2 на чл. 861 от Гражданския кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Гражданския кодекс на Руската федерация), съгласно който при извършване на стопанска дейност основата е безналични парични преводи. Плащанията могат да се извършват и в брой при спазване на нормативните ограничения.

В чл. 82.3 от Закона „За Централната банка на Руската федерация“ от 10 юли 2002 г. № 86-FZ съдържа указание, че регулирането на отношенията по сетълмента по отношение на въвеждането на различни видове ограничения попада в компетенциите на Централната банка на Руската федерация (наричана по-долу Централната банка на Руската федерация).

Основните разпоредби за извършване на плащания в брой се определят от инструкцията на Централната банка на Руската федерация „За извършване на плащания в брой“ от 7 октомври 2013 г. № 3073-U (наричана по-нататък инструкция № 3073-U), клауза 6 от която установява тяхното ограничение между юридически лица, както и индивидуални предприемачи в парична сума в размер на 100 000 рубли. в рамките на един договор.

За нарушение на това изискване се предвиждат административни наказания под формата на глоба.

Отговорност за нарушение на процедурата за плащане и превишаване на лимитите на паричния оборот под формата на глоба съгласно Кодекса за административните нарушения на Руската федерация

Изкуство. 15.1 от Кодекса за административните нарушения (наричан по-нататък Кодексът за административните нарушения на Руската федерация) предвижда наказания за няколко вида нарушения при работа с пари в брой:

• извършване на сетълмент транзакции над установения за тази цел лимит;
• нерегистриране на касови бележки;
• неспазване на процедурата за съхраняване на наличните средства (тази формулировка се тълкува по различен начин, включително понякога неспазване на установената процедура за извършване на транзакции);
• натрупване на пари в касата над лимита на баланса, установен в организацията.

Санкцията на статията предвижда глоба както за длъжностни лица, така и за юридически лица. Максималната глоба за организация е 50 000 рубли.

Плащанията в брой могат да се извършват със средства, получени на касата от няколко източника:

1. Под формата на приходи.
2. От разплащателна или друга банкова сметка на организацията.
3. Под формата на други приходи (връщане на отчетни средства, транзакции и др.).

В резултат на касови операции в края на работния ден сумата на парите в касата на организацията трябва да остане в рамките на установения лимит на баланса.

Колко е лимитът на паричния баланс? Има ли изисквания за индивидуален предприемач?

В съответствие с клауза 2 от инструкцията на Централната банка на Руската федерация „За реда за извършване на касови операции...“ от 11 март 2014 г. № 3210-U (наричана по-нататък инструкция № 3210-U) , банките не поставят лимити за салдото в брой. Организациите правят това сами, като използват прогнозния размер на приходите за изчисляване по формулата, дадена в приложението към инструкцията. Превишаването на лимита трябва да се депозира по банкова сметка, с изключение на дните за изплащане на заплата и някои други случаи (параграф 8, параграф 2 от инструкция № 3210-U).

При наличие на отделни подразделения (СУ) има 2 възможности за задаване на лимита:

• Ако ОП депозира пари в касата на организацията, лимитът на паричния баланс се определя, като се вземе предвид тази ОП.
• Ако ОП депозира пари в банкова сметка, лимитът се определя отделно за ОП. В този случай ОП трябва да запази копие от заповедта за установяване на лимит на касата за него.

Директива № 3210-U не съдържа правила относно графика за преразглеждане на ограниченията. В тази ситуация можете да се ръководите от писмото на Централната банка на Руската федерация от 15 февруари 2012 г. № 36-3/25, което говори за възможността да го промените по преценка на стопанския субект, когато обемът на промени в приходите.

От 1 юни 2014 г. индивидуалните предприемачи и малките предприятия са освободени от задължението да определят лимит на парични средства. Въпреки това, ако бъдат установени, последните са длъжни да спазват изискванията за спазване на лимита на баланса и съхраняване на пари в сметката (писмо на Централната банка на Руската федерация от 8 декември 2014 г. № 29-1-1 -6/9698).

Регистрация и потвърждение на плащания в брой

През работния ден паричният поток се документира с първични касови документи.

Съставянето на първични счетоводни документи е задължително в съответствие с параграф 1 на чл. 9 от Закона за счетоводството от 6 декември 2011 г. № 402-FZ. Такъв документ се съставя в одобрената форма едновременно с факта, който служи като основа за изготвянето му (парична транзакция), или веднага след приключването му. Отговорност за съдържанието на документа носи лицето, което го е съставило.

Съгласно клауза 4.1 от Директива № 3210-U, паричните транзакции се формализират с входящи касови ордери 0310001, изходящи касови ордери 0310002. Формулярите KO-1, KO-2 са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18.08. .98 № 88, заедно с образци на други касови документи:

• дневник;
• касова книга и др.

Тези документи се признават за единственото приемливо доказателство за сетълменти с юридически лица. Разписки и актове за приемане и прехвърляне на пари в това качество не се приемат (виж решението на Върховния съд на Руската федерация от 9 ноември 2015 г. № F01-4309/15 по дело № A28-2955/2015).

Касовите документи се подписват от счетоводител или мениджър, както и от касиер и се заверяват с печат или печат на организацията (клауза 4.4 от инструкция № 3210-U). По този начин, въпреки липсата на изискване в закона да има печат (прочетете повече за това и подробностите за печата в нашата статия на връзката: Фирмена бланка и печат на организация - образци за LLC), юридическо лице е необходимо да има печат или печат за удостоверяване на касови документи.

Споразумения по един договор: спорни въпроси

Размерът на всички плащания по едно споразумение, независимо от броя на съставените парични документи, не трябва да надвишава 100 000 рубли. или еквивалента в чуждестранна валута по курса, установен от Централната банка на Руската федерация в деня на сетълмента. В същото време няма забрана за извършване на многократни плащания до 100 000 рубли. в рамките на 1 ден по различни договори, включително между едни и същи лица.

В такава ситуация може да възникне спор с данъчния орган дали волята на страните по споразуменията е била насочена към заобикаляне на лимита за плащане в брой.

В един от случаите, удовлетворявайки заявлението за обезсилване на решението на данъчния орган, 20-ти AAS посочи, че сключването на много стандартни договори в рамките на 1 ден с едни и същи лица и присвояването на номера на договори чрез фракция за различни стоки, обеми и цените не потвърждават извършването на една транзакция и в резултат на това не показват превишение на установения лимит за сетълмент в брой (Решение на 20-ия AAS от 20 януари 2016 г. № 20AP-7487/15). Тази практика на съдилищата не е изолирана.

Ограничение на поръчките по източник на средства и цели

Възможностите за управление на средствата, получени в касата на организацията през деня, варират в зависимост от източника на тяхното получаване и целите:

1. Постъпленията от продажбата на стоки, работи, услуги, както и застрахователни премии могат да се изразходват само за изплащане на заплати, издаване на индивидуален предприемач, който е собственик на касовия апарат, за лични нужди и някои други цели, изброени в клауза 2 от Директива №. 3073-U.
2. Парите, получени от разплащателната сметка на организацията, се използват за разплащания с юридически лица и индивидуални предприемачи, оперативни разходи, както и редица категории транзакции с физически лица (заеми, разплащания за прехвърлени ценни книжа и др.). Вижте параграф 4 от инструкция № 3073-U.

Нарушаването на горната процедура (например насочване на постъпления за сетълмент) се квалифицира по чл. 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, въпреки липсата на пряка индикация за такова административно нарушение. При това положение задължението за държане на пари по разплащателна сметка се счита за нарушено. Като пример можем да цитираме решението на 3-ти AAS от 22 март 2016 г. № 03AP-736/16, от което следва, че съдилищата считат за нарушение изплащането на заема на учредителя от средства, получени не от разплащателна сметка, но от приходен касов ордер.

Ограничения за издаване на пари на служители по сметка

Процедурата за регистриране на издаване на пари в брой

Директива № 3073-U (клаузи 2, 6) предвижда възможността за разходване на приходи и застрахователни премии, които да се издават на служителите по сметка, без да се взема предвид максималния размер на плащанията в брой. По правило такова издаване служи за финансиране на пътни разходи и транзакции, направени от името на организацията.

В този случай се съставят следните документи:

• Заявление от служителя под произволна форма, в което се посочва сумата на парите и периода, за който трябва да бъде издадена, с резолюцията на ръководителя, съдържаща неговия подпис и дата на поставяне. Липсата на заявление може да се счита за нарушение на процедурата за съхраняване на пари в брой, тъй като парите, издадени без причина, се приравняват на безплатни средства, които трябва да се съхраняват в касата или да се депозират в банковите сметки на организацията (вижте резолюции от 13-ти ААС от 29 октомври 2015 г. № 13АП-20326/15, 12-ти ААС от 23 декември 2015 г. № 12АП-11295/15).
• Разходен касов ордер за издаване на пари.
• Предварителен отчет. В рамките на 3 работни дни след края на определения период служителят докладва за изразходваните средства, като прилага документи, потвърждаващи направените разходи. Ако приложените документи не съдържат необходимите данни или са нечетливи, тогава организацията няма да приеме разходите и върху изразходваните суми се дължи данък върху доходите на физическите лица (определение на Въоръжените сили на Руската федерация от 03.09.2016 г. № 302 -KG16-450).

Ограничения за разпореждане и преиздаване на отчетни средства

При извършване на транзакции с издаване на пари по сметка трябва да се вземат предвид следните нюанси:

1. Лимитът на разходите важи за служителя, който е получил парите по сметка. Въпреки факта, че обемът на средствата, издадени по този начин, не е ограничен, транзакциите се извършват от служителя от името на представляваната организация и не трябва да надвишават 100 000 рубли. всеки.
2. В съответствие с клауза 6.3 от Директива № 3210-U, служителят може да има само 1 отчетна сума. Преди да получи отчет за него, не могат да му бъдат издадени средства за отчета.

Относно дали при неспазване на това правило е налице нарушение по чл. 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация се е развила двусмислена съдебна практика. Така например в решение на 15-ти ААС от 24.11.2015 г. № 15АП-18097/15 се казва, че няма нарушение. Въпреки това решенията на 13-ти ААС от 24.02.2016 г. № 13АП-32329/15, 9-ти ААС от 19.01.2016 г. № 09АП-54852/15 показват наличието на основания за наказателно преследване в съответствие с това правило в подобни случаи. Няма практика на окръжните съдилища, тъй като случаите на административни нарушения включват събиране на глоба до 100 000 рубли. не се разглеждат по същество в касационното производство.

Средства в размер, надвишаващ лимита на паричния баланс, се поставят в текуща сметка, мерките за това се предприемат от организацията независимо (клауза 7 от инструкция № 3073-U).

Регистрация на внасяне на парични средства в банката от името на организацията

Съгласно клауза 3 от Директива № 3210-U безплатните парични средства трябва да бъдат депозирани в банката директно или чрез организация за събиране.

Редът е следният:

1. Регистрация на пълномощно за представител на организацията. Това следва от клауза 10 от инструкцията на Централната банка на Руската федерация „За формулярите на документите, използвани от кредитните институции...“ от 30 юли 2014 г. № 3352-U, съгласно която, когато вложителят представи пълномощно, като данните му трябва да бъдат посочени в обявата за парична вноска. Този документ може да бъде изпратен на банката предварително или представен директно при депозиране на пари.
2. Регистрация на касови бележки.
3. Когато внасяте пари по сметка, попълнете обява за паричен депозит 0402001, която включва самата обява, поръчка и разписка (клауза 3.1 от наредбата „За реда за извършване на касови операции...“, одобрена от Централната банка на Руската федерация от 29 януари 2018 г. № 630-P). Разписката се съхранява в документите на организацията.

И така, Централната банка на Руската федерация е установила ограничения върху разпореждането с пари въз основа на източниците на доходи, предназначението, както и размера на сумата. За индивидуалните предприемачи се установяват по-меки изисквания, отколкото за организациите. За нарушение на установения ред са предвидени административни наказания.

Организациите могат да използват парични и безналични плащания в своята дейност.

Плащания в брой - плащане в брой за продадени (закупени) стоки, извършена работа или извършена услуга или веднага след тяхното прехвърляне (продажба) или в момента на подписване на фактура или удостоверение за извършена работа, извършена услуга.

Моля, имайте предвид, че всяка компания може да извършва парични транзакции в бизнеса.

Принципът на плащанията в брой

Паричните сетълменти включват прехвърлянето на пари в брой от платеца към получателя като плащане за закупени продукти или закупени стоки или за получена работа или услуги.

Благодарение на използването на плащания в брой се осигурява висока сигурност на плащанията.

Видове плащания в брой

На практика се разграничават следните видове плащания в брой:

плащания в брой на физически лица;

разплащания с предприемачи и организации.

Вътрешни и външни плащания в брой

В процеса на извършване на производствени и икономически дейности организацията е изправена пред необходимостта да извършва парични плащания както в самата компания, така и извън нея.

Вътрешните разплащания са свързани с изплащането на заплати и отчетни суми на служителите на компанията, дивиденти на акционерите и др.

Външните плащания на компанията се определят от финансовите взаимоотношения по отношение на доставката на продукти, извършването на работа, предоставянето на услуги, закупуването на суровини и материали, плащането на данъци, получаването и изплащането на заеми.

По този начин всички изчисления, извършвани от компанията, могат да бъдат разделени на две групи:

Плащания за стокови транзакции - транзакции, свързани със стоки, работи, услуги (например, това са сетълменти с доставчици и изпълнители, купувачи и клиенти);

Разплащания за нестокови сделки - сделки, които не са обусловени от движението на стоки и не са свързани с работа, услуги и са свързани само с движението на средства (разплащания с бюджета и извънбюджетните фондове, учредители, акционери, кредитни институции).

Плащания в брой и операции в брой

За получаване, съхраняване и разходване на парични средства фирмата разполага с каса.

Операциите по приемане, съхраняване и издаване на пари в брой от касите на фирмите се класифицират като касови операции.

За извършване на касови операции персоналът на компанията включва длъжност касиер.

След издаване на заповедта за назначаване на работа на касиер, той се запознава с „Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация“ и се сключва споразумение за пълна финансова отговорност за поверените ценности.

Отговорностите на касиера включват: получаване и издаване на пари в брой от касата на дружеството, поддържане на касова книга и изготвяне на отчет за резултатите от дневните операции, получаване на средства от разплащателната сметка на дружеството и внасяне на пари в брой над установения лимит. към банката.

Лимит за плащане в брой

Средствата, получени от организацията от бизнес дейности, обикновено отиват в касата.

В бъдеще те могат да бъдат изразходвани за някои текущи нужди или депозирани в банката.

Трябва да се има предвид, че законът определя лимит на размера на плащанията в брой.

Това е 100 000 рубли. в рамките на едно споразумение (клауза 6 от Директива № 3073-U на Банката на Русия от 7 октомври 2013 г. „За извършване на плащания в брой“ (наричана по-долу Директива № 3073-U)).

Когато ограничението не се прилага

Индивидуалните предприемачи и юридическите лица могат да харчат неограничени пари от касата за следните цели (клауза 6 от Инструкции N 3073-U):

плащания на служители, включени във ведомостта за заплати и социални плащания (например социални помощи);

вашите лични нужди, които не са свързани с бизнес дейности;

издаване на пари на служителите по сметка.

Също така ограничението не се прилага, ако организацията издава (получава) пари в сетълменти с обикновени физически лица (клауза 5 от Инструкции N 3073-U).

Но тук трябва да се има предвид, че някои плащания в брой между организация и физически лица могат да се извършват с пари в брой само ако са получени на касата от банкова сметка.

Говорим за изчисления:

по сделки с ценни книжа;

по договори за наем на недвижими имоти;

относно издаването (погасяването) на заеми и лихви по тях.

Отговорност за неспазване на лимита

Отговорността за неспазване на лимита за плащане в брой е предвидена в чл. 15.1 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Тази статия предвижда глоба от 4000 до 5000 рубли.

Плащания в брой: подробности за счетоводител

• Организиране на парични плащания в автономна институция

  Извършване на плащания в брой" плащания в брой в руска валута и чуждестранна валута между участниците в плащанията в брой... Централната банка на Руската федерация на датата на плащанията в брой. Плащанията в брой се извършват в размер, който не... надвишава максималния размер на плащанията в брой в изпълнение на гражданското право... предвидено в споразумение, сключено между участниците в плащанията в брой, и (или) произтичащо от... . Без да се отчита максималния размер на плащанията в брой, постъпилите на каса средства се изразходват...

• ДДС през 2018 г.: разяснения от Министерството на финансите на Русия

  Във връзка със стоки, закупени в брой от служители на организация, Данъчният кодекс на Руската федерация не... ДДС върху стоки, закупени в брой от служители на организация, въз основа на пари в брой... по отношение на закупени стоки за пари в брой от служители на организация, Данъчният кодекс на Руската федерация не... . данък върху стоки, закупени в брой от служители на организация, въз основа на касови апарати... данък върху стоки, закупени в брой от служители на организация , при наличие на касови апарати...

• Иновации в касовите операции

  Което предвижда използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой, позволяващо... споразумението предвижда безналични, а не плащания в брой. Това означава, че счетоводителят на институцията... на всички стопански субекти, извършващи плащания в брой или сетълменти, използващи плащане... ако се установи, че касовите апарати не се използват за плащания в брой при наличие на обстоятелства, показващи... методическа подкрепа за лица, извършващи плащания в брой. Организирани и проведени информационни...

• Онлайн касови апарати за жилищно-комунални услуги

  Не използвайте касови системи при извършване на плащания в брой и разплащания с платежни карти... беше необходимо да се използва при извършване на плащания в брой и разплащания с платежни карти...

• Използване на касови системи през 2017 г. при извършване на плащания в брой

  Въпросите за използването на касови системи при извършване на плащания в брой на населението се регулират от Федералния закон...

• Отчитане на плащания с платежни карти

  Продажба на входни билети в брой и по банков път...

• За задължителния метод за плащане на жилищни и комунални услуги без комисионна

  Национални платежни инструменти, както и плащания в брой по избор на потребителя. Стопанските субекти... от метода на плащане чрез плащания в брой или в рамките на приложимите форми... възможността за плащане на услуги, предоставяни чрез плащания в брой, без начисляване на комисионна Резолюция на Седмо... заплащане за предоставени услуги директно чрез плащания в брой без начисляване на такса за превод... възможност за плащане на услуги директно чрез плащания в брой, без да се вземат предвид таксите за превод...

През 2019 г. компаниите и индивидуалните предприемачи са длъжни да спазват ограничението за плащания в брой между юридически лица в рамките на една и съща транзакция, в противен случай те са изправени пред голяма глоба. Има обаче няколко съществени изключения от това правило, така че нека разберем всичко заедно.

В тази статия ще ви кажем:

Гранична стойност за разплащания в брой между юридически лица през 2019 г

В рамките на едно споразумение юридическите лица не могат да извършват плащания в брой над установения лимит. Такъв закон беше приет от Централната банка още през 2013 г. (Инструкция на Централната банка на Руската федерация от 7 октомври 2013 г. № 3073-U) и не губи сила през 2019 г.

Лимитът за плащане в брой за юридически лица през 2019 г. е 100 000 рубли за едно споразумение. Ако транзакцията се извършва в чуждестранна валута, тогава към момента на изчисляване по обменния курс на Централната банка сумата също не трябва да надвишава 100 000 рубли. Важно е да се отбележи, че това е ограничение за една транзакция. Нека да разгледаме най-често срещаните ситуации, при които трябва да наблюдавате лимита на транзакциите.

Не забравяйте, че ако вашата компания не е освободена от работа с онлайн касов апарат, през 2019 г., когато плащате в брой, трябва да имате касов апарат (KKM), регистриран във Федералната данъчна служба.

Освен това има редица транзакции, които не подлежат на максимален лимит за плащания в брой, но ще говорим за това по-подробно по-долу.

Кой е длъжен да спазва лимита за плащане в брой през 2019 г

Ограничението за плащания в брой през 2019 г. важи само за юридически лица. Това се отнася за транзакции:

• между фирми и организации;
• между фирма (организация) и индивидуален предприемач;
• между индивидуални предприемачи.

Ограничението за сетълмент в брой не се прилага за транзакции между юридическо и физическо лице, включително:

• сделки между фирма (организация) и физик;
• сделки между бизнесмен и физик;
• плащания между физически лица

Кои плащания не подлежат на лимит за плащания в брой през 2019 г

Директива на Централната банка на Руската федерация от 7 октомври 2013 г. № 3073-U, която установи лимит за плащания в брой между юридически лица, понякога позволява използването на пари без ограничения.

И така, за какво има право да харчи пари в брой фирма или индивидуален предприемач, пренебрегвайки установения лимит.

• Осигуряване на доходи на вашите служители (заплати, финансова помощ, обезщетения, допълнителни плащания, трудов стаж и други социални придобивки);
• Издаване на средства на служители по сметка (с изключение на търговски сделки);
• Бизнесмените могат да харчат неограничени количества пари за себе си (не за своя бизнес);
• Ако стоката мине митница.

Някои точки се нуждаят от по-подробно обяснение, нека ги разгледаме.

Пример 1.Издаване на пари на служител по сметка.

Да предположим, че служител отива в командировка и компанията му дава 150 000 рубли в брой. От тях той похарчи 30 000 рубли за настаняване и 120 000 за плащания по споразумение с партньори от името на компанията. Това е абсолютно невъзможно да се направи.

важно!Служителят може да харчи неограничени суми отчетни пари през 2019 г. за командировки и собствени нужди. Ако той сключва транзакции, докато е в командировка, той се счита за юридическо лице и трябва да спазва максималния лимит от 100 000 рубли за плащания в брой.

Пример 2.Бизнесменът взел от касата 400 000 рубли. От тях 150 000 рубли са похарчени за почивка в чужд курорт, а 250 000 рубли са похарчени за наемане на търговски помещения.

Това е грубо нарушение на закона. Индивидуалният предприемач има право да изразходва всяка сума в брой от касата за почивка и други лични желания. Но наемането на търговска площ не е лична нужда за бизнесмен, така че в този случай беше невъзможно да се надхвърли границата от 100 000 рубли.

Какви разходи от касата са разрешени в рамките на лимита за разплащания в брой между юридически лица през 2019 г.

Не е възможно плащането на транзакции в рамките на лимита в брой между юридически лица през 2019 г. във всички случаи. Затова ще разгледаме въпроса какви разходи от касата на фирма или индивидуален предприемач са допустими в рамките на лимита.

На първо място, нека ви напомним, че парите идват в касата главно от два източника: от продажба на стоки (строителни работи, услуги) и от текущата сметка. Това е важно, тъй като източникът на пари има значително влияние върху това какви разходи са разрешени в рамките на лимита и какви са разрешени без ограничения.

За да стане по-ясно, нека да разгледаме таблицата.

*АД – не може да изплаща дивиденти в брой от касата.

За по-голяма яснота сме съставили малък лист за измама за вас:

Напомняме ви, че за да използвате пари в брой и да не създавате ненужни проблеми за себе си, трябва да имате инсталиран касов апарат, който предава данни на Федералната данъчна служба. Това важи за всички компании и индивидуални предприемачи, с изключение на компании, освободени от това задължение или имащи отсрочка (UTII, патент, компании и индивидуални предприемачи, разположени в селски райони с население под 10 000 души).

KKM през 2019 г

За да използвате касови апарати в рамките на лимита за разплащания в брой между юридически лица през 2019 г., е необходимо да инсталирате касови апарати (онлайн каси). Това се изисква от Закон № 54-FZ (изменен на 3 юли 2016 г.).

Касовият апарат трябва да има достъп до интернет, тъй като данните ще отиват директно в данъчната служба. За съхраняване на данни касовият апарат трябва да има фискално устройство. За да преминете към онлайн касов апарат, трябва да сключите споразумение с оператор на фискални данни, който ще служи като връзка между вашия касов апарат и Федералната данъчна служба.

Можете да регистрирате устройството и да сключите споразумение онлайн на уебсайта на данъчната инспекция и OFD.

Глоба при нарушаване на лимита за плащания в брой между юридически лица през 2019 г.

При превишаване на максималния лимит за плащания в брой между юридически лица, компанията може да бъде глобена дори два пъти:

1. Самата организация в размер от 40 000 до 50 000 рубли;

2. Длъжностно лице, което пряко е участвало в такава сделка в размер от 4000 до 5000 рубли.