Как да се научите да планирате работния си ден: полезни съвети. Опитайте се да анализирате плановете си всяка година

Изисква се главно от офис чиновници, мениджъри и други много заети хора.

Но всеки от нас, поглеждайки назад към деня си, може да признае: колко „вода“ е изтекла напразно! Упрекваме се, че не сме прибрани, но отново стъпваме на същото гребло. Нека се обърнем към съветите на професионалистите. Какво препоръчват на всеки, който иска да свърши много и да остане в добро здраве?

Хората винаги са се чудили как да управляват времето си ефективно. Съвременните теории винаги растат върху плодородната почва на предишни постижения.

Така че най-новите разработки в управлението на времето, както самите им създатели признават, се основават на препоръките на Бенджамин Франклин. Именно той ни гледа интригуващо от стодоларовата банкнота: казват, знам всички тайни на успеха. Той не ги скри, той сподели с потомците си съвети как да се научите да планирате времето си.

Ето ги и основните принципи на неговата система:

Без поставяне на цел и разработване на ясен план няма да има резултат. Бъдещето наближава по-бързо, ако е „подпомогнато” от грамотните.
Ценете времето си! Ние нямаме власт над него в смисъл, че не можем да променим курса му. Но ние сме напълно способни да го организираме и да го използваме максимално.
Там е основното и всичко останало. Научете се да разграничавате, отделяте и поставяте акцентите възможно най-точно.
Останете на курса. Ходейки на зигзаг, може изобщо да не стигнете до целта си.

Нито Франклин, нито който и да е друг човек, постигнал много в живота, са били „тенекиени дървосекачи“, програмирани от роботи. Те знаеха как да се отпуснат, правеха грешки, като цяло всичко беше като хората. Но се научиха да си поставят цели и да вървят към тях упорито и последователно. В допълнение, компетентната организация на деня им помогна да успеят в бизнеса и да освободят време за себе си, своите близки и близките си.

Защо не последвате примера им?

Свързани статии:

Максимално внимание към основното!

Как да планирате време, за да свършите всичко? И искам да покрия всичко наведнъж. А животът ни поставя различни задачи. Трябва да имате успех в работата, да успеете като майка и баба, да поддържате къщата си в ред, да постигнете рекордни реколти в дачата си, да учите и да изглеждате добре. И също така намерете време да разговаряте с приятели, понякога да отидете на театър или да тичате до библиотеката.

И понякога не успяваме. Но да не говорим за крайности тук.

Нека помислим как да организираме деня си, за да не се стигне до неврози и други странични ефекти от вечния натиск на времето. Почти всички ръководства за управление на времето включват тази точка: способността да се отделя най-важното от по-малко важното .

Ясно е, че приоритетите се променят в различните периоди от живота. Понякога дори „закоравели“ бизнес жени, след като се пенсионират, с радост се потапят в делата на вилата или с радост се занимават с хобитата си. Има периоди, когато самообразованието или здравето на членовете на семейството стават основно нещо.

Ако осъзнаем, че в този момент нашата цел номер едно вече е половината от успеха. Но също така ще трябва да изчислите планираното време и внимателно да организирате деня си всеки ден с анализ на постигнатото.

Да, има специални научни разработки с формули за изчисляване на работното време. Това е по-скоро за счетоводители, плановици и мениджъри на различни екипи. Достатъчно е да направим приблизителни изчисления: колко време трябва да отделим за изпълнение на най-важните точки от плана за задачи за следващия ден.

Би било хубаво след това да се извърши „одит“, да се изчисли колко минути и часове са били реално изразходвани, какви са несъответствията с „идеалната“ планирана продължителност на процесите. Въз основа на това лично „счетоводство“ ще стане ясно как да се изчисли планираната загуба на време и да се вземе предвид резултатът за следващите дни.

Свързани статии:

Не се натоварвайте

Във всеки екип има такъв надежден човек: някой, който е готов да поеме отговорностите на добрата половина от служителите. И не че човекът наистина го харесва, просто му липсва способността да каже "Не!"

Той (а в 99,9% от случаите и тя) се опитва да бъде вечен двигател на семейството у дома. И всеки е свикнал с това и го приема за даденост. Случва се такъв безкористен човек да се разболее или да има сериозни затруднения и става невъзможно да се втурне в пролома, прикривайки грешките на другите. Околните не могат да повярват на сериозността на проблемите: тя е силна, нищо „такова“ не може да й се случи. А самата алтруистка изпитва угризения за неспособността си да работи.

Абсурд? Да, но много реалистична ситуация. Важно е да пазите личното си пространство и да можете да отказвате наложени задачи. Не мислете за лошото: внезапно колеги, приятелки, роднини ще бъдат обидени от отказа да помогнат. Ако това е истински приятел или здрави роднини, винаги можете разумно да обясните причината за отказа.

В противен случай няма смисъл да хабим нервни клетки в оплакване на загубата. В крайна сметка те наистина не се възстановяват. Ще ви бъдат полезни и за разчистване на вашите собствени „отломки“ :)

Преразпределение на задачите

В продължение на горното нека да преминем към принципа на делегиране на задачи. Тоест не само да не се натоварва, но и да може да делегира част от задачите на други. Не, не им седи сам на врата. Просто включете силите на колективния разум. Това определено ще ви помогне да планирате рационално времето си.

Това е особено очевидно в интелигентното разпределение на натоварването върху домакинската работа. Понякога почивните дни се превръщат в истинска надпревара за ред. Една жена се суети по цял ден: мие, мие, чисти, приготвя обеди и вечери. А членовете на домакинството, които не са свикнали да дисциплинират, методично разрушават идилията.

Друг е въпросът, ако семейството се заеме заедно с бизнеса: синът ще се радва да поеме прахосмукачката, дъщерята може да бъде поверена на прането, съпругът може да стои до печката с домакинята - това ни сближава много, вярвай ми. А участието в общото почистване значително намалява необходимостта от разпръскване на играчки или неща из стаята: в края на краищата ще трябва да ги съберете сами.

Някои хора решават радикално как да планират правилно времето си, например наемат икономка или секретарка и оставят общото управление на себе си. Защо не, ако има такава възможност!

Но за повечето от нас такъв драстичен начин за делегиране на задачи е извън нашите възможности. Така че трябва да търсим компромиси!

Други важни нюанси на планирането на времето

Разгледахме основните принципи как да се научим на правилното планиране. Нека добавим към тях редица други важни фактори за успех:

Водете писмен дневник на плановете, записвайте изпълнените и незавършените задачи в края на деня;
Координирайте ежедневието си с биоритмите си. В зависимост от това дали сте „сутрешен човек“ или „нощен бухал“, поставете приоритетни задачи навреме;
Разделете обемните и сложни задачи на по-кратки сегменти;
Поставяйте само изпълними задачи;
Оставете място за уединение и релакс;
Почистете документите и бюрото си;
Оставете „празнина“ за форсмажорни обстоятелства и просто непланирани неща.

Какво казват практикуващите?

Има много бизнес обучения за това как да планирате времето правилно, кой да изберете?

Евгений Попов не толкова страда от курса си „Майстор на времето“, а просто „изнася и ражда“ в процеса на постъпателно движение по стъпалата на интернет бизнеса. Ето това се случи и сега може да ви помогне да проправите собствените си пътища в избраната от вас област.

Това е пълноценно обучение под формата на видео уроци, където ще ви бъде описан подробно алгоритъмът на поведение в различни ситуации, ще ви кажат какво и къде понякога пропускате, защо не сте успели да постигнете желания резултат преди.

Заедно можем да преодолеем трудностите и да станем по-организирани и следователно успешни.

Кои други съществени детайли не трябва да пропускате, когато планирате, ще говорим на следващата ви среща.

Инструкции

Вършете работата си не хаотично, а организирано. Оформете работни блокове и разпределете между тях задачите, които си поставяте за следващия работник ден. Разпределете задачите според тяхното естество, сложност и други параметри.

Докато работите, не прекъсвайте и не се разсейвайте. Ако не се разсейвате от дреболии, ще свършите тази или онази задача много по-бързо и с по-добро качество, така че свикнете да не правите кратки почивки, след които ще трябва да се включите отново в работната атмосфера, което отнема време.

Комбинирайте задачи от подобен характер в един общ блок и си поставете задачата да завършите този блок изцяло и едва след това направете кратка почивка.

За да изпълните блок от най-важните и отговорни задачи, предварително задайте затворени часове, ако общувате с хора на работа. Определете определен период от работния ден, когато никой не трябва да ви прекъсва и никой не трябва да говори с вас. През това време вратите на офиса ви трябва да са затворени и можете да вършите важна работа в тишина и уединение, като изключите интернет.

Ако работата ви изисква преговори, планирайте правилата на преговорите така, че да са възможно най-ефективни с минимален разход на енергия. Всички аспекти, които трябва да бъдат обсъдени, трябва да се поберат в един час - строгите времеви ограничения ще ви помогнат да избегнете дълги разговори за нищо.

Когато вършите работа, задайте приоритети. Определете какво трябва да се направи възможно най-скоро и кои задачи могат да почакат. Невъзможно е да направите всички неща, които са пред вас наведнъж, затова се научете да ги разпределяте според важността и спешността. Ако имате време да го направите работник деннай-важните задачи и оставете другите, няма да изпитате стрес поради факта, че денбеше пропилян и остана недовършен.

Ако имате задача, която е твърде голяма, за да я изпълните наведнъж, разделете я на етапи и работете последователно. Определете сами сроковете, тъй като само вие можете да определите коя времева рамка ще бъде оптимална за вас.

Завършете най-важните задачи на работното място рано сутрин, така че от първите минути на работния ден да се почувствате уверен човек. Освен това е важно да знаете в кои часове от деня изпитвате повишаване на ефективността и в кои часове изпитвате спад. Организирайте своя работник денВ съответствие с тези цикли и по време на упадъка на работната сила не се захващайте с твърде сериозни и сложни задачи.

Свързана статия

Ако никога не успявате да свършите всичко навреме, работите през нощта и сте забравили последния път, когато сте почивали, тогава трябва да знаете няколко правила, които ще ви върнат към пълноценен живот.

Инструкции

Планирайте не повече от 5, максимум 7 неща за вършене на ден. Ако трябва да изпълните много задачи, маркирайте най-важните и преместете останалите в други дни.

Не планирайте 5 големи задачи за един ден. Трябва да са само две или дори една. Останалите 3-4 задачи да са малко.

Започнете деня си, като изпълните най-трудните задачи. Ще ги направите по-бързо сутрин и ще направите лесните последни.

Когато срещнем успешни многостранни личности, въздишаме и вдигаме рамене: как тези хора успяват да направят всичко? Будни ли са? Техният вълшебен часовник има два пъти повече деления? Може би те са просто специални?

Да и не. Разбира се, идеята за магически часовник е научна фантастика, това е сигурно. Но по правило хората, които организират ефективно деня си, всъщност не лежат половината ден в леглото - достатъчно сън за тях е въпрос на техника, тайната е в рутината. И този режим, мразен от ученически години, или по-скоро по-гъвкавото и интересно разнообразие - управление на времето- прави ги специални. Усвоил трикове, които да ви помогнат да планирате времето си, а с помощта на самоконтрол и дисциплина всеки от нас е способен.

Не можете да разтягате времето. Така че промени себе си

Свикнали сме да считаме времевия натиск (от немския Zeitnot, „проблем с времето“), постоянната липса на минути, часове и дни, като синоним на търсене, нужда и заетост. Работя ден и нощ, шия се, нямам абсолютно никакво време, нямам време за нищо! Признайте, често тези думи се превръщат в някакъв параван, щит, средство за защита от дискомфорта на реалния живот. И „ахолиците на времевия натиск“ не очакват нищо добро от нея, въпреки че разбират отлично, че е невъзможно да издържат на постоянно натоварване за дълго време; поведението и психиката се променят необратимо. И, честно казано, „нещата не минават през покрива“. За да направите нещо обмислено и с душа, трябва да спрете от време на време и да се огледате. В ежедневния безкраен галоп на времевия натиск не можете да намерите минута за тази процедура.

Тъжно, но факт: днес много големи компании използват варварската политика на „прегаряне“ на персонала за своите корпоративни цели. Свежият служител се зарежда най-малкото; той остава на мястото си точно докато работният му ентусиазъм изсъхне и непрекъснатият натиск във времето изсуши мозъците му. Как да разпознаем такива работодатели и какво да правим с тях е тема за отделен разговор, но днес ние споделяне на тайните за планиране на деня ви. Тези трикове ще ви позволят да погледнете по различен начин на работния си процес и да го промените към по-добро.

Започни сега. И не спирайте!

Планирайте времето си, за да свършите повече, всъщност не е трудно. Има два основни постулата, изненадващо банални. Първият е, ако искате да оптимизирате деня си, просто започнете да го правите. Опитайте различни стратегии според вашия характер, сфера на дейност, обстоятелства. Някои от нас се нуждаят от стегнат график (поне в началото), докато други се нуждаят само от малки корекции в ежедневието и навиците си. Втората „публична тайна“ е това управление на времетоТова не е хапче, което просто трябва да преглътнете веднъж и да се излекувате завинаги от небрежността и неточността. Това е ежедневна упорита работа, усилията за нейното изпълнение са пряко свързани с успеха на резултата. И не забравяйте, че ви съди най-заинтересованият съдия и зрител – вие самите. Следователно „мрежата“ няма да работи.

Управлението на времето е цяла философия за развиване на умения и използване на устройства и техники, които ви позволяват да планирате времето си и да го използвате рационално за постигане на целите. Първоначално управлението на времето е разработено от американски изследователи за подобряване на производителността, но практиката показва, че подреждането на циферблата на часовника е от полза и за личния ви живот.

Днес са известни и активно използвани стотици техники за управление на времето и този списък непрекъснато се разширява. Съвременните стратегии за планиране на времето се основават на използването на часовници и будилници, всички видове дневници, „листове със задачи“ и организатори, компютърни програми за планиране на деня, разпределение на приоритети и мотивации, използване на естествените ритми на човешкия живот, които пречат на ефективното използване на времето (най-често срещаният от тях е синдром на отнемане, „оставяне настрана“).

със сигурност управлението на времето е цяла наука, което не е изненадващо - коригирането на недостатъците винаги отнема много повече време, отколкото придобиването им. Ако се интересувате от тези техники, можете да ги изучавате и тествате сами - особено след като е невъзможно и безсмислено да се говори в една тема за това как да се научите да планирате деня си от гледна точка на управлението на времето. Но има някои трикове, които можете да започнете да използвате точно сега, за да направите работния си ден по-ефективен.

Искате ли да се научите как да планирате деня си и да спрете да губите ценно време? Опитайте първо това:

Направете място за това, което е важно

Всеки ден се състои от много неща - малки и големи, важни и не толкова важни, спешни и трайни. За да се научите как да планирате времето си, трябва да наточите въображаем скалпел до блясък, което ви позволява да отделите приоритетните задачи от неприоритетните. Разбира се, това не означава, че можете да забравите за дребните и по-маловажни неща - не, те също трябва да бъдат свършени, но заслужават внимание пропорционално на техния мащаб. Често срещана грешка е „за по-лесно“ да се направи първо това, което е по-просто и... ненужно. Какво получаваме в резултат? Имитация на активност и нерационално използване на времеви резерви, необходими за изпълнение на значими задачи. Бъдете наясно какво се случва - придайте важни и трудни неща като приоритет.

Бръсначът на Окам наобратно

Но за да не ви плашат големите и сериозни неща, има следния трик: за да планирате правилно времето си, те трябва да бъдат разделени на няколко по-малки. Тогава „етапите на дългото пътуване“ могат да се редуват с по-малко важни задачи, като същевременно се свърши много.

„Свийте“ това, от което живеете

Във всеки списък с рутинни задачи, извършвани автоматично, са скрити коварните губители на време. Маскират се като невинни и дори привидно важни неща. Необходима е ревизия! Помислете за какво са изразходвани вашите минути и часове, запомнете всичко и осъзнайте - наистина ли имате нужда от този вид работа или свободно време? Наистина ли трябва да влизате в Odnoklassniki всеки час, това наистина ли ви дава необходимата почивка от работа? Наистина ли имате нужда и се интересувате от класове в кръжок по бродиране? Наистина ли си струва да говорите с определен скучен колега петдесет минути подред всеки ден, страхувайки се да не го обидите с бързо съкратен разговор? Това е вашият ден, а в него има само 24 часа!

Не губете и не се губете

Според съвременни изследвания един работещ човек прекарва средно 150 часа годишно в търсене на изгубени предмети. Тоест, тези неща не просто мистериозно изчезнаха по заповед на зли сили - те бяха не на мястото си и следователно не можеха да бъдат намерени. Впечатляваща цифра, нали? Спрете да бъдете част от тази глупава статистика. Не хвърляйте вещи, документи, файлове навсякъде. Организирайте всичко веднъж, подпишете го, запомнете го и го поддържайте организирано. Това ще ви помогне да планирате по-добре деня си - защото няма да губите ценното си време в досадното търсене на „изгубени предмети“.

Обмислете личността си

Когато се научите да планирате деня си, не се фокусирайте върху „средната температура в болницата“. Имайте предвид, че всеки човек има индивидуални периоди на ефективност и „безполезност“. Не отлагайте работата до късно вечерта, знаейки, че след осем вечерта няма да можете да измислите нищо. Не си уговаряйте срещи рано сутрин, знаейки, че ще трябва да станете два часа по-рано от обикновено и ще бъдете претоварени. Придържайте се към тези правила, само тогава те ще имат смисъл - невъзможно е да планирате деня си, ако имате нередовен дневен режим и може неочаквано да си легнете пет часа по-късно от обикновено. Можете, разбира се, сутрин, просто за забавление, да прочетете хороскопа за днес и под впечатлението да промените всичките си планове, но зависи от вас да решите дали си струва. Подгответе новия си ден от предишната вечер или още по-добре седмица предварително за по-голяма ефективност.

Прогонете перфекционизма

И делегирайте пълномощия по-смело. Ако има на кого да делегирате част от работата, направете го. Внимание, не говорим за прехвърляне на работата ви на невинни хора, но ако имате помощници, трябва да използвате тяхната помощ. Само защото правят нещо, което не е във вашия стил, не е причина да поемете всичко върху себе си. Когато планирате нещата, разпределете задачите веднага, а не под натиск на обстоятелствата - това ще спести време и ще ви позволи да планирате деня си ефективно.

Има време за бизнес и време за забавление

Когато съставяте „лист със задачи“ и график за деня (седмица, месец), планирайте не само почивката си, но и почивката си. Може би на пръв поглед това може да изглежда неестествено, но всъщност този подход е не само удобен, за да се научите как да планирате времето, но също така ще ви позволи да направите свободното си време по-разнообразно и да видите в перспектива какъв вид забавление ви липсва. // charla.ru

Здравейте всички! Днес статията ще бъде посветена на една актуална и страстна моя тема: планирането. Отдавна обичам да планирам, но забелязах, че все още имам проблеми с него. Не винаги имах време да направя това, което трябваше, чувствах стрес и напрежение от избора на какво точно да обърна внимание сега. Множеството възможности за прекарване на времето и неумолимото му преминаване ме лишиха от вътрешен мир и ме направиха по-малко продуктивен.

Исках да се справя с всичко и в същото време да остана спокоен, спокоен и радостен :) Затова реших да потърся повече информация за това как правилно да планирам времето и намерих всичко, от което се нуждаех! Бях привлечена от книгата на Джулия Моргенщерн за управление на времето, защото тя е предназначена да ви помогне да намерите своя собствен стил на планиране въз основа на вашите цели, приоритети, начин на живот и лични характеристики.

В тази статия ще научите за често срещаните грешки в планирането, които съм правил и много други правят, както и съвети за продуктивно управление на времето!

Първата и много важна стъпка ще бъде промяна в отношението към времето. Ние го възприемаме по различен начин, дори тече различно при нас и това е научно доказан факт!

Възприемане на времето

Времето е нещо, което нито можем да видим, нито да докоснем. Това е нещо безформено и неосезаемо. За повечето хора то просто тече, или тече, или стои неподвижно. За да управлявате по-добре тази двусмислена субстанция, е важно да й придадете ясни форми и да я асоциирате с нещо разбираемо и видимо в живота.

Бъркотията в килера също е подобна на безпорядъка в нашите работи.

Трудно е да се намери нещо - хаос в задачите и делата.
Няма достатъчно място - критично малко време.
Проблемно е да се оцени съдържанието - неправилно поставени приоритети и трудности при изпълнение на всичко планирано.

Времето трябва да бъде ограничено до дни, тримесечия, месеци и дори часове. Разбирането на ясните граници и „капацитета“ на избрания период от време ще ви помогне да бъдете по-продуктивни.

„Вашите дейности и задачи стават обекти, които трябва да поставите в пространството на вашето време. Всяка задача има свой обем, свои размери, а подреждането на задачите в дневния график се превръща за вас в математическо уравнение.
След като прецените какво трябва да направите, започвате да изчислявате обема, капацитета на всяка задача и след това определяте дали можете да ги вместите в пространството на вашето време."

Юлия Моргенщерн

Често срещани грешки при планирането

За да разберем как да планираме времето правилно, ще отидем от обратното и ще разгледаме грешките, които мнозина правят. Те затрудняват пълноценното управление на времето и съответно живота.

По-долу ще обсъдим 5 често срещани технически грешки, които подчертах. В книгата можете да научите и за външни и психологически пречки, но според мен техническият аспект ще бъде по-полезен сега.

Липса на определено време за изпълнение на задачите.Преди да мислите, че можете да направите нещо, проверете графика си. Проверете дали наистина имате способността да направите това и ако да, кога.
Отделете определено време, когато ще свършите задача, която ви интересува. Разбира се, това важи в по-голяма степен за сложни, важни и дълги въпроси :)
Лош момент.Обърнете внимание на промените в активността си през деня и използвайте това, когато планирате времето си. Вечерта може да изпитате прилив на умствена енергия, която трябва да използвате. Някои хора предпочитат да вършат основни задачи веднага след като се събудят, други трябва да се отпуснат няколко часа. Някой може да поеме важни въпроси само следобед. Колкото повече се съобразявате с характеристиките си, толкова по-бързо и по-ефективно ще се справяте със задачите.
Неправилно изчислено време.Ако мислите, че „това ще отнеме пет минути“ или „Мога да направя това за един час“, тогава отделете още няколко минути и помислете колко време всъщност ще ви отнеме, за да го завършите. Това ще бъде много полезно, когато създавате ежедневие и добавяте различни задачи към деня си.
Ако смятате, че не сте добре в определянето на времето, използвайте таймер за първи път. Преценете колко време ще отнеме дадена задача и включете таймера, преди да я изпълните. Сравнете стойности и подобрете уменията си за определяне на времето: това ще ви бъде много полезно.
Сложност на планираната задача.Ако една задача изглежда трудна, тогава изпитваме трудности да започнем да я изпълняваме. Разсейваме се от много други „важни“ неща и накрая или изобщо не започваме, или го правим, но не толкова, колкото ни е нужно.
Решението е просто: изправете се директно срещу това предизвикателство и отделете малко време, за да обмислите план за действие. Може би можете да разделите задачата на няколко части, да не правите нищо или да я поверите на някой друг. Обърнете го така и така, потърсете решения - и няма да изглежда толкова страшно. Освен това ще спестите време за приближаване и завършване.
Липса на ясна организация на работното пространство.Всичко трябва да е на мястото си, така че мислите ви да са в ред, очите ви да не се разсейват от нищо и лесно да намерите всичко, от което се нуждаете. Направете вашето работно пространство комфортно, удобно и благоприятно за работа. Представете си по тази тема, отбележете какво искате да промените и го направете! Дори някои финансови инвестиции ще се изплатят с лихва, защото ще ви бъде по-лесно и по-приятно да работите, а ефективността на вашите дейности ще бъде по-висока.

Удобен метод на планиране

В книгата си Джулия Моргенщерн сравнява успешното планиране на времето с детската градина, където има ясни зони за всеки вид дейност. Това са зони за четене, рисуване, моделиране, почивка и т.н.

Според този принцип трябва да има определени блокове в плана ви, когато правите нещо конкретно.

Например от 15:00 до 18:00 работите по проект, от 19:00 до 20:00 обръщате внимание на физическата активност, от 20:00 до 21:00 например готвите вечеря или чистите .

Трябва да имате конкретен дневен план с такива блокове, който включва всички неща и области, които са важни за вас. По този начин в определен период от време можете напълно да се концентрирате върху едно нещо. Всичко е обмислено и пресметнато за вас, знаете, че има време и за всякакви други задачи.

Благодарение на това планиране можете да избегнете много от грешките, споменати по-горе, защото вие:

разгледайте задачата от различни ъгли и решете как точно ще я изпълните;
изчислете колко време ще отнеме;
преценете кога ще ви е по-удобно да го завършите;
отделете конкретно време в графика си за това.

„Планът за управление на времето е график, който е разделен на „зони на активност“, които съответстват на различни области от живота ви и включват всички задачи в списъка ви със задачи.“

Юлия Моргенщерн

Затова ще бъде много чудесно, ако имате под ръка такъв план и списък със задачи. Първо записвам всички неща, които бих искал да направя, и на базата на тях правя план за деня. Поставете задачите си в блоковете, предназначени за такива дейности, и управлявайте времето си лесно и ефективно!

Сигурен съм, че тази статия за това как правилно да планирате времето и да управлявате всичко е била полезна за вас! Не забравяйте да прилагате тези принципи в живота си и ще забележите, че свършите повече работа и се чувствате спокойни и съсредоточени.

Прочетох тази книга преди около месец, дойде в страхотен момент за мен. Пълното му име е: „Управление на времето. Изкуството да планираш и управляваш времето и живота си."

Толкова много исках да разбера темата, че я прочетох, правейки почивки само за ядене :) Сега планирането и управлението на времето ми изглежда лесно и разбираемо, внедрявам получената информация в живота си и се чудя как такива малки промени в планирането могат направете живота си по-приятен и динамичен!

В книгата Джулия Моргенщерн разказва своята история за това как е стигнала до осъзнаването, че нещо трябва да се промени в отношенията й с времето, което тогава й се е струвало неконтролируемо, като живота й. Има и много истории от различни хора, в които лесно можете да намерите себе си или просто по-добре да усвоите получената информация.

Авторът основава компанията Task Masters, която предоставя консултантски услуги по планиране и управление на времето както на големи компании (например American Express, Sony Music и Microsoft), така и на физически лица. Води семинари и лекции в цяла Америка. И най-важното, наистина ви помага да поемете контрол над живота си и да успеете да направите всичко, от което имате нужда, лесно и с удоволствие :)

Ако искате повече информация за управлението на времето, ето линк към книгата. Тук можете да го прочетете или да го изтеглите в желания формат.

Някои хора харесват този филм, други не. Струва ми се, че въпреки някаква дивотия, която започва от самото начало, има какво да се мисли в него. Филмът беше заснет прекрасно, актьорите играха отлично, Джуд Лоу беше много надежден, той напълно се трансформира в този шокиращ и нещастен Дом, героят се оказа многостранен. Не съжалявам, че го гледах, въпреки че някои моменти са много специфични :)

Прилагам трейлъра. Чао на всички! Не забравяйте да въведете своя имейл във формата отстрани или по-долу, за да получавате съобщения за нови статии веднага след публикуването им. Прегръдки.

Управлението на времето е важна част от вашия успех. Колко пъти сте се сблъсквали със ситуация, в която цял ден правите неща и няма резултат? Ще ви кажа как да промените тази ситуация и постоянно да попълвате електронната си сметка чрез правилно планиране на работния си ден.

Какво ще ви даде планирането на деня ви:

Ще се отървете от хаоса около вас и в главата ви;
По-малко притеснение и стрес, тъй като ще знаете кога и до колко време трябва да постигнете възложената ви задача;
Ще можете по-лесно да оцените ефективността на деня си;
Разтоварете главата си, като напишете всички задачи в планер;
Ще свършите повече, тъй като планираният ден винаги протича по-ефективно от непланирания.

Как да планирате ден или основни правила за планиране

Първото правило е всяка вечер да правите план за следващия ден.

Как да планирате деня си правилно? Планирайте деня си на блокове, без да ги записвате в детайли. Но в същото време оставяйте бележки какво трябва да се направи и кога. За да ви стане ясно, набелязах утрешния ден за себе си:

1 час – сутрешен блок (хигиена, закуска, упражнения)
3 часа – работа
1 час – обяд
3 часа – работа
2 часа – офлайн дейности, спорт, разходка + втори обяд
2 часа – работа
1 час – вечеря
2-3 часа – почивка (хоби, разходки)
6-8 часа сън

Всеки ден знам колко часа имам за работа и други неща. Затова си казвам: „Благодаря ти за тези 8 часа, които ще ми помогнат да се доближа до целта си. Ще направя всичко, за да ги направя възможно най-продуктивни и ефективни.” След това започвам бизнеса си.

Когато написах това съобщение, си помислих за следното. Със сигурност някой смята, че няма смисъл да се мъчиш толкова много, можеш просто да си вършиш работата. Да, не споря. Но за вас това ще бъде караница само първия път, след това ще бъде удобно автоматично действие. Ще ги изпълните без да мислите, без да си набивате главата „как да планирам работния си ден, защото имам голям проект!“ Най-важното е, че с помощта на планове ще постигнете целите си много по-бързо от преди.

Ако смятате, че всичко е наред с вас и сте доволни от всичко, тогава това е страхотно. Мислили ли сте как да станете още по-успешни и по-богати? Ако се замислите сега, ще ви хрумнат няколко добри идеи. Но вие не ги изпълнявате, защото те са само в плановете, в главата ви. И в моите 8 работни часа ще реализирам идеите си и ще ги реализирам. Благодарение на това постигнах финансова платежоспособност, а също така давам съвети как да планирам нещата правилно.

Второ правило: правете само това, което ви прави щастливи

Ако правите нещо, което не ви носи удоволствие, най-вероятно ще се откажете от бизнеса си. Нека ви дам един пример. Не мога да пиша текстове на тема, която не е моя. Тъй като прекарвам много време в статии за моя блог, а оставащото време е много ценно за мен.

Обичам да създавам и популяризирам интернет проекти, както и да преподавам този бизнес. Затова намерих няколко души, които ми пишат значителен брой статии. За това им плащам сумата, която мога да спечеля през това време от любимия си бизнес. Това е изгодна размяна и за двете страни, такива транзакции се наричат „печеливша“. И двете страни печелят.

Третото правило е да разпределите задачите по важност.

Как да планирате деня си правилно? Разпределете задачите по важност. Когато изготвям бизнес план, разделям цялата работа на 4 групи:

Важни и спешни дела
Спешни, но не важни неща
Неща за вършене
Не важни или спешни въпроси

Четвъртото правило – планирайте почивката си

Как да планирате правилно работния си ден? Бъдете отпочинали и подготвени за това. Веднъж седмично планирам почивен ден. На този ден правя това, което бих искал да правя през делничните дни, но не можах. Тъй като това няма да повлияе по никакъв начин на подхода към целта ми.

В този ден трябва да почивате за предстоящата седмица, но не прекалявайте, защото на следващия ден трябва да работите.

Пето правило – улавяйте идеите си

Също така препоръчвам да си водите тетрадка с идеи, която винаги трябва да е под ръка. Интересни идеи понякога ни застигат много неочаквано. Веднага щом някоя интересна мисъл изникне в главата ви, опитайте се да я запишете, в противен случай може да забравите за нея по-късно. И няма значение къде се намирате - трябва да имате бележник под ръка!

На следващия ден, когато пишете бизнес план, погледнете тетрадката с идеи и вземете идея от там, за да я реализирате.