Как да се научим да даваме приоритети в живота. Разберете какви са вашите основни ценности и принципи.

В света около нас има повече и по-малко успешни хора. Има такива, които са се реализирали в много области и разбират какво искат да постигнат в бъдеще. А има и такива, които. И всичко това е наш собствен избор.

Междувременно можете да се научите да контролирате съдбата си. За да направим това, трябва да овладеем изкуството да поставяме правилно приоритетите и да се реализираме във всички области на живота, от които се нуждаем, за да бъдем щастливи и да вървим напред. Как да научите това?

Първата тайна: няма универсални рецепти, които да отговарят на всички! Но това не означава, че не можете да използвате опита, натрупан и тестван от други хора. Напротив, оттук трябва да започнете. И можете да коригирате и адаптирате съветите на треньори, бизнес обучители и психолози към вашите нужди по-късно.

Основни и второстепенни цели

Имате ли най-важната, основна цел в живота? А най-важната цел тази година? Изненадващо, английската дума Priority, възникнала през 15 век, не е имала множествено число повече от петстотин години от своето съществуване! На хората им се струваше редно и нормално да имат една единствена, най-важна цел. Тази ситуация продължава до двадесети век. Сега във всяка компания и на всяка среща служителите получават десет или повече приоритетни задачи само за текущия ден.

Ако допуснете този принцип в живота си, тогава чувството, че сте катерица, която се движи в колело, ще остане с вас до пенсия. Научете се да намалявате броя на приоритетите и ясно да разберете коя е основната ви задача - поне за днес.

В същото време веднага се опитайте да разберете дали това е вашата цел или е наложена отвън - от приятели, роднини, ръководство и т.н. В нашето общество има толкова много контакти с други хора, че е трудно да се направи разлика между това, което ние самите искаме да правим, и това, което обществото ни налага. Затова често повече от половината от времето ни се изразходва за неща, които не са важни за нас самите, но са спешни и важни за другите.

Това не означава, че трябва да отказвате да помагате на други хора. Но е важно да осъзнаете, че това не са ваши задачи и вие ги изпълнявате, доброволно отлагайки собствените си дела за по-късно.

Пет стъпки, за да управлявате времето си

Сега изключително популярни са принципите за управление на времето, които правят живота по-смислен, организиран и хармоничен. Изписани са томове за управлението на времето и въпреки това огромен брой психолози и треньори продължават да учат хората как правилно да управляват времето си.

Моля, имайте предвид, че е много по-важно да не говорите за това, а да започнете да прилагате поне някои принципи на управление на времето в собствения си живот и вие сами ще разберете кои техники са подходящи за вас и кои не. Тези принципи са доста прости, но е важно да ги прилагате систематично.

ПървоТова, което трябва да се направи, е да се подчертаят същите приоритети, които вече бяха обсъдени. На практика това е трудно, така че трябва да направите списък с най-важните, глобални цели. И след това го филтрирайте по важност и спешност. Това трябва да се направи. Ето какво каза психологът-консултант Виктория Тимофеева пред кореспондент на Мир 24 за това:

„Ако не планирате бъдещето си, ако нямате цел или план, тогава сте като лодка, носеща се безцелно в океана, надявайки се да попаднете някъде на добро място. Съгласете се, глупаво е да чакате това. Точно както GPS ви води до вашата дестинация, вие се нуждаете от собствен вътрешен GPS, който да ви води.“

Втора стъпкае да разделите големите планове на списък от по-малки задачи, които действително могат да бъдат изпълнени. Не отлагайте началото на голямата работа! Когато идеята е обемна, те плаши, но щом започнеш да правиш първата от стъпките, пътят до финала се появява като списък от напълно изпълними задачи.

Трета стъпка- това е отказ от извършване на несъществени неща. Съсредоточете се само върху основното! Това се нарича принцип на Парето. Казва, че получаваме 80% от положителните резултати, като влагаме само 20% от усилията. И цялата ни останала енергия се изразходва за изпълнение на останалия малък списък от задачи. Следователно трябва да правим само това, в което можем да бъдем ефективни. А това, което остава, е по-добре да бъде изнесено, делегирано или дори отхвърлено като не най-важно.

Четвърто- не забравяйте да изпълнявате една или две висящи задачи на ден.

И накрая пети- оценявайте ефективността си и я подобрявайте през цялото време. Не се отказвайте от дългосрочни задачи наполовина, а ги доведете до логичния им край и си поставете нови цели.

Това е всичко. Въпреки че всяка от точките може да бъде разширена в няколко лекции. Но вместо безкрайно изучаване на теория, по-добре е да вземете техниките, измислени от други хора, и да се опитате да ги приложите сами. Бързо ще разберете какво ви подхожда и какво не. В края на деня управлението на времето е просто умение. Но прави живота ни много по-смислен и структуриран.

Планове за годината, за седмицата, за месеца

Успоредно с дългосрочното планиране, което все още трябва да узрее, си струва да започнете да създавате по-разбираеми и реалистични планове за деня и седмицата. В идеалния случай трябва да имате взаимосвързани планове за годината, за месеца, за седмицата, за деня.

Най-добре е да напишете планове за следващата година в края на предходната година, но през януари, разбира се, не е късно да помислите за това. Първо, формулирайте основните цели и маркирайте основните събития. Кога ще се случат? Сега започнете да планирате почивката си! Включете в годишния си план вашата почивка и къде ще я прекарате, както и всички почивки, пътувания и пътувания. Сега решете кога да започнете да ги организирате, за да купите най-добрите и евтини билети и да резервирате хотели.

Вашият годишен план трябва да включва и нещо ново, което планирате да направите, било то изучаване на език, отслабване или обучение, смяна на работа или ремонт на апартамент. Определете важни дати, свързани не само с работа или учене, но и с хобита и личен живот.

Месечните планове са написани по същия начин, но с по-подробни срокове. Те трябва да бъдат написани в края на предходния месец и след това могат да бъдат коригирани, както годишните планове - това е нормално!

Уверете се, че първият месечен план отразява глобалните цели, които са в годишния план. Колкото по-рано започнете да ги прилагате, толкова по-добре! По-добре е веднага да оцените „мащаба на бедствието“ и да разберете каква е приблизително една десета от бедствието, което трябва да се направи през първия месец. Точно десети, а не дванадесети, тъй като тепърва ще има отпуски и отпуски, през които ще бъдете заети с почивка, а не с работа.

Не забравяйте рождени дни на приятели, пътувания до роднини и други посещения. Запишете всички планове в календара. Разберете кои приложения за планиране използвате удобно. Опитайте някои електронни и хартиени органайзери или други инструменти за планиране.

Плановете за седмицата се правят в неделя вечер или, ако ви е по-удобно, в петък. Тук трябва ясно да филтрирате маловажните неща! Как да запълните седмицата си не е въпрос. Но как да намерим време за основното? Затова започнете с основното. Напишете в плана какво ви движи към приоритетните цели, които сте формулирали в годишния план.

Решително включете в седмичния си план това, което сте смятали да започнете, но сте отлагали или сте се страхували. Искате да тренирате три пъти седмично? Време е да зададете дни и часове за обучение!

По-добре е да отразите в седмичния си план всичко, което ще изисква вашето време и умствени ресурси, за да ги разпределите правилно и да премахнете всичко ненужно или незадължително. Не забравяйте да оставите време в плана си за общуване с децата и семейството, за срещи с приятели, удоволствие и почивка!

Ежедневното планиране е най-важно. Все пак животът ни се състои от дни. Това означава, че на този етап проектираме всичките си бъдещи успехи и неуспехи. Най-доброто време да планирате деня си е вечерта на предишния ден. Така че вие ​​вече сте се настроили предварително, че ще се справите с всичко и ще изпълните всичко планирано и веднага се събуждате с това знание.

Снимка: Алън Кациев (Телевизионна и радиокомпания "Мир")

Подредете задачите в списъка си по приоритет и първо направете само най-спешните и важни. Ако оставите най-трудната част за по-късно, това ще ви потопи в състояние на стрес. По-добре е бързо да се справите с всичко трудно или неприятно и да издишате.

Вярно е, че някои психолози твърдят, че тази стратегия не е подходяща за всички. В крайна сметка трябва да вземете предвид и собствените си биоритми. Ако сте нощна сова и вашата пикова активност настъпва през втората половина на деня, тогава може би тактиката за постепенно увеличаване на сложността на задачите, които изпълнявате, ще бъде по-ефективна за вас. По един или друг начин, ежедневният ви списък със задачи трябва винаги да е на една ръка разстояние. Ако в края на деня всичките ви задачи са били задраскани, това означава, че ефективността ви е била най-добра!

SMART – техника, която прави чудеса?

Лайф коуч от Ростов на Дон Дана Доронина споделя своите тайни с читателите на Мир 24. Тя смята техниката SMART, която се използва в управлението, поставянето на цели и, разбира се, планирането, за една от най-ефективните и същевременно проста в практическото си приложение. Ето за какво става въпрос: След като започнете да управлявате времето си и да подреждате приоритетите си, важно е да сте на върха на петте аспекта зад акронима SMART.

S (Specific) – специфичност . Когато правите планове, трябва ясно да разберете как ще изглежда крайният резултат, който искате да постигнете. Например целта „отслабнете този месец“ е неясна цел. По-правилната формулировка е „отслабнете с 5 кг този месец“.

M (Measurable) – измеримост . Трябва сами да определите критериите, по които ще преценявате изпълнението на вашия план. Освен това можете да зададете долни и горни граници за себе си - минимални показатели (под които не можете да паднете при изпълнение на плана) и максимални (най-добрият ви резултат).

A (Attainable) - достижимост . На етапа на определяне на постижимостта е необходимо да се отговори на въпроса: „Реалистична ли е поставената задача за мен?“ Ако например сте с наднормено тегло и сте си поставили за цел да свалите 20 кг за месец. – тогава тази цел попада в категорията на непостижимите. В този случай е необходимо да се коригира и замени с по-постижим и реалистичен. Например отслабнете с 8 кг.

Когато работите върху точката на постижимост на целта, вие също трябва да идентифицирате инструментите и методите, с които можете да постигнете тази цел. В примера за отслабване това могат да бъдат следните опции: посетете диетолог, започнете да бягате сутрин, променете диетата си, вземете определени лекарства, запишете се за масаж. Вашата задача е да оцените всички ресурси, които теоретично можете да използвате, за да постигнете целта си. След като ги анализирате, ще трябва да изберете тези, които действително можете да приложите на практика.

R (Relevant) - значимост . Когато определяте значението на дадена цел, запитайте се: „Наистина ли искам да получа този резултат?“ Може би това не е вашата цел и само ще загубите времето и енергията си. Също така анализирайте доколко тази цел е в съответствие с другите ви планове, тези, които сте поставили по-рано. Не влиза ли в конфликт с тях, няма ли да наруши духовния комфорт на близките ви?

T (ограничен във времето) - индикатор за време. Разликата между проект, мечта и обикновено желание е, че проектът има ясно определен период от време, в който ще го реализирате. Това означава, че трябва да посочите началната дата на работата по проекта и датата на неговото завършване.

Според Life coach Дана Доронина, нейните клиенти, които са използвали тази техника, са получили резултати за кратко време, които са ги довели до нов етап на личностно израстване.

Татяна Рубльова

Понякога човек има чувството, че всичко в живота му се е обърнало с главата надолу, че в него цари пълен хаос. Човек няма време да реши един проблем, да се справи с един проблем, когато се появят нови трудности, разрушаващи плановете и заблуждаващи. За да предотвратите всичко това, е важно да се научите как да задайте житейски приоритети. Който умее да подрежда приоритетите си, пести времето си, пести нервите, парите и духовните си сили. За да направите това, е важно да можете да организирате поне деня си, да класифицирате задачите, пред които е изправен човек.

Как да направите списък със задачи

Преди да съставите списък, важно е ясно да определите времева рамка за себе си, задайте си въпроса колко време ще отнеме изпълнението на конкретен план, решаването на проблем и извършването на планираното действие. Създаването на списък дава . Вашите цели трябва да бъдат разделени на дългосрочни и краткосрочни. Краткосрочните цели включват цели, които трябва да бъдат постигнати в следващите няколко часа или задачи, които трябва да бъдат решени за един ден или седмица.

Следващата стъпка е да приоритизиране. Необходимо е да разделите целите си на 4 подгрупи: спешен и важен въпрос, важен, но не спешен въпрос, спешен, но не толкова важен въпрос, неспешен и не важен въпрос.

По същия начин трябва да направите списък с дългосрочните си цели. Тези таблици ще помогнат на човек да определи приоритетите и правилно да разпредели своята енергия и жизненост, така че работата му да стане възможно най-продуктивна. Списъкът трябва да се съхранява така, че да е постоянно в полезрението на лицето. Докато изпълнявате задача, докато постигате целта, посочена в списъка, можете да я задраскате или да я отметнете. Най-добре е да окачите списъка на хладилника, до телевизора или компютъра. Можете също да оставите списъка на работния плот във вашия офис.

Експертите не препоръчват да постигате целите си, като започнете едно нещо, изоставите го наполовина и след това започнете друго. Този подход няма да донесе успех и няма да спести време. Важно е да завършите започнатото, без да се разсейвате, като се фокусирате максимално върху целта. След успешно изпълнена задача можете да се отпуснете и да се наградите, например като слушате любимата си музика, вкусна храна, говорите по телефона и т.н. На първо място, трябва да направите важни, спешни неща и след това да продължите към важни, но не толкова спешни и т.н. Някои неща могат да се комбинират, но трябва да внимавате при съчетаването им. Важните неща трябва да се свършат в началото на деня. - това са периоди, когато човек е готов да работи продуктивно, да помни нова информация и да действа активно. По-добре е да не комбинирате важни и неотложни дела с други важни и неотложни задачи и цели. Вариант: важен, спешен въпрос + неспешен, маловажен въпрос се счита за по-успешен. Например гладене на дрехи и гледане на видео с инструкции английски език. След като научих приоритизирайте, можете да станете успешен, уверен човек, който намира време за всичко.

Ако искате да бъдете щастлив човек, трябва правилно да определите приоритетите си в живота. Какви са приоритетите?Това е подреждане на нещата в живота ви по важност, т.е. кое е основно за вас и кое второстепенно. Всеки човек има своите приоритети в живота. Вашето бъдеще зависи от това колко правилно ще ги подредите за себе си.

Не бъркайте приоритетите в живота с желанието.Каква е разликата между тези понятия? Приоритетите отразяват човешките потребности, задоволяването на които е необходимо за пълното щастие.

Житейски приоритети

Те са заложени в детството. ние си поставяме въз основа на нашите приоритети. И ако са поставени правилно, тогава сте гарантирани. А нашите желания могат да се променят всяка минута и да зависят от настроението ни. Опитайте се да бъдете господар на желанията си и не позволявайте да се случи обратната ситуация. В противен случай ще загубите себе си, ще станете роб на желанията си и заедно с това ще изчезнат всички приоритети в живота. Много ярък пример за това, когато хората страстно искат да имат големи пари и в същото време стават като зомбита. Те не могат просто да говорят за нищо друго. Те скриха всичките си житейски приоритети дълбоко в себе си. Такива пари няма да донесат щастие.

На първо място, трябва да вземете решение за основния приоритет в живота, без които не можете да си представите съществуването си. По правило често възниква дилема между семейството и кариерата. Тук трябва да слушате само сърцето си, въпреки факта, че някой ще ви убеди, рисувайки розови перспективи.

Ако се съгласите да бъдете убеждавани, дори и да са вашите родители, ще изберете техния приоритет пред вашия. В резултат на това ще загубите време, вместо да го спечелите. В резултат на това в по-късните си години ще имате чувството, че сте живели живота на някой друг. Дори и това да се случи, никога не се страхувайте да промените радикално живота си и дайте възможност да пробиете към вътрешното си „Аз“.

В днешно време много хора вярват, че щастието може да дойде само от наличието на пари в живота. Ако измервате всичко с парите и сте много чувствителни към тях, рано или късно ще ги загубите и това може да се превърне в непоправим удар върху вашата психика и, като следствие, дълбока депресия. Не бива да давате приоритети в живота въз основа на престиж. Днес смятаме за престижно едно, а утре друго. Животът тече и всичко се променя. При такъв избор ще се объркате напълно и ще се изгубите като индивид.

И така, за да обобщим, когато избирате приоритетите си, слушайте сърцето си и се ръководете от любовта в живота. Чувства като завист, съмнение в себе си, вина и чувство за дълг ще ви накарат да направите грешен избор. Ако от самото начало не можете да разберете кое е по-важно за вас и кое по-малко, направете следното.

Запишете на лист хартия всички приоритети, които смятате, че определено трябва да има в живота ви, и не забравяйте за себе си. След това вземете първия елемент от списъка си и като помислите върху него, начертайте кръг върху друг лист хартия. Важно е да не мислите за значението му, а просто да мислите за него, без да се напрягате. Обозначете този кръг с името на този приоритет. Направете същото с всички останали. Накрая сравнете размерите на тези кръгове и веднага ще стане ясно кое е основно за вас и кое второстепенно. Сега можете да започнете да градите своя щастлив живот.

Ако въпросът как да определяте приоритетите е актуален за вас, първо трябва да спрете да се занимавате с няколко неща едновременно, в противен случай рискувате да загубите чувството си за контрол, а това вече може да доведе до влошаване на вашето физическо и психично здраве.

Как да се справите с всички натрупани задачи, за да останете в емоционален тонус и да успеете всичко? Нека да го разберем.

Приоритети: как да ги поставим и защо е важно

Преди да започнете да определяте приоритетите, трябва да можете да контролирате текущата ситуация и време. За да направите това, трябва да анализирате всички събития, случващи се в живота ви.

Вземете химикал и бележник. Запишете на хартия всичко, което сте направили през последната седмица. Колко време отделяте за всяка област?

Ако можете да отговорите на този въпрос, веднага ще можете да разберете как да подредите приоритетите в живота.
След това помислете дали сте доволни от времето си.

Колко време отделяте на най-важните области от живота си? Говорим за кариера, саморазвитие, здраве, любов и семейни отношения.

Дайте оценка на всяка област по скала от 1 до 10, като 1 означава пълно безразличие, а 10 означава жизненоважно значение. След това оценете успеха си в определена област. Отделяте ли достатъчно време на всеки от тях?

Продължавайте да се позовавате на скалата от 1 до 10.

След като сте анализирали живота си, обърнете специално внимание на онези области, които са получили оценка от 8 до 10.

Правете списъци

Способността да приоритизирате ще ви помогне да завършите голям списък от важни неща. За вас е изключително важно да разберете какви действия и действия не присъстват в живота ви. Прочетете списъка с въпроси по-долу и запишете отговорите си в бележника си:

Какво е ценно за вас в момента?
На коя област бихте искали да посветите повече време?
Какво не заслужава толкова внимание в живота ви?
Кои области изискват вашето внимание днес? (например здраве, семейство, финанси).

Трябва да запишете всичките си действия в реда, който е особено важен. По този начин ще имате в ръцете си нов списък с приоритети, според които можете да действате по-нататък.

Атакувайте мозъка си с тази важна информация и скоро ще видите каква роля играе способността за приоритизиране в живота.

Рецептата за лудостта е съвсем проста: разпределете вниманието си между няколко неща и постоянно се стресирайте от натрупаните задачи. Така се губи чувството за контрол, което се отразява пагубно на физическото и психическо здраве. Какво трябва да направите, за да не бъдете смачкани от развалините на недовършена работа? Един от най-добрите начини е да се научите да давате приоритети.

Това е важно умение, защото без него сме склонни да поемем по пътя на най-малкото съпротивление. Най-трудните, важните, неприятните неща остават на заден план. Междувременно правим нещо забавно и лесно. Това води до изключителен стрес в крайна сметка: спад в самочувствието, загуба на самочувствие, осъзнаване на загубеното време.

Има голяма вероятност да сте ангажирани в много области през деня: здравеопазване, образование, работа, семейство. И това да не говорим за факта, че искате да се забавлявате поне малко. И когато има много работа, най-трудното, но и важно, е да разбереш какво да направиш първо.

Изследване на живота ви

Преди да зададете приоритети, трябва да придобиете контрол върху ситуацията и времето, а за това трябва да разберете какво се случва в живота.

Как прекарвахте времето си през последния месец?

За да промените отношението си към времето, трябва да го оцените. Запишете всичко, което сте направили през последните седмици.

Колко време отделяте за всяка област от живота си? Отговорът на този въпрос ще ви помогне да разберете какви са вашите приоритети в момента.

Помислете за най-важните области от живота си: кариера, взаимоотношения, лично развитие, финанси, семейство.

Разгледайте областите, които сте оценили от 8 до 10. Ако има разлика от 2 или повече точки между важността на дадена област и удовлетворението от нея, това показва лош баланс. Губите времето си за грешни неща.

Поставете нови приоритети, за да правите по-важни неща.

Трета стъпка: разберете какви действия, действия и задачи липсват в живота ви. Запишете какво ви идва на ум, когато прочетете следните въпроси:

• Кое е най-важното нещо в живота ми в момента?
• В коя област бих искал да отделя повече време?
• Къде да прекарвам по-малко време?
• Кои области се нуждаят от моето внимание сега? (напр. здраве, семейство, финанси)

Запишете вашите действия в реда, който е най-важен. Това е вашият нов списък с приоритети.

Нека разгледаме по-подробно тази стъпка.

Как да приоритизираме

Метод първи: след една година

Да кажем, че имате три възможни пътя за развитие на събитията в живота, можете да вървите само един по един. Как можете да вземете правилното решение?

Когато сте изправени пред труден избор, представете си живота си след 12 месеца. Вие сте с една година по-възрастен, постигнали сте някои от целите си и гледате назад към днешния ден. Откъснете се от настоящето с всичките му грижи и проблеми. Какво направи? Какво се обърка и какво проработи? Какви дейности ви помогнаха да постигнете най-важните си цели по-бързо?

Прост стъпка по стъпка процес на този метод:

• Представете си себе си и живота си след година.
• Помислете как сте постигнали всичките си цели.
• Създайте списък със задачи, който ще доведе до това.

Представяйки си себе си след година (пет, десет години), можете да погледнете живота си от съвсем различна гледна точка. Ще бъде по-вероятно да разберете кое работи и кое не. Използвайки тази информация, можете да промените приоритетите си и да изберете по-ефективни опции.

Метод втори: Обратно мислене

Обикновено, когато приоритизирате, ще се сблъскате със списък със задачи и ще се опитате да разберете кое е по-важно. Но не и с метода на обратното мислене.

Трябва да започнете със задачата, която смятате за свой основен приоритет. Например, завършете проект до края на деня. Така че приоритет №1 е завършването на проекта. За да сте сигурни, че тази задача наистина е най-важната, започнете да я сравнявате с други, които са в основния списък.

Да кажем приоритет №2: прегледайте всички бизнес показатели и коригирайте графика, ако е необходимо.

Докато мислите за дългосрочните награди и въздействието на всяка дейност, сравнете техните потенциални резултати и се уверете, че приоритет №1 наистина надделява над №2. Например цялата работа на компанията и вашият бонус зависят от завършването на даден проект. По този начин, като разберете кое е по-малко важно за вас, можете да определите кое е по-важно.

Трети метод: Балансирана карта с резултати

Този метод (Balanced Scorecard) се споменава в 4000 книги, представени на уебсайта на Amazon. Това поне показва, че си заслужава вниманието.

Най-голямото предимство на този метод е способността му да идентифицира действията и целите, които носят най-голяма стойност няколко области. Ако не знаете коя задача осигурява най-значимата полза на много нива, вземете химикал и хартия и запишете следното. Но първо помислете за вашите цели и очаквани резултати. Задайте реалистични очаквания въз основа на вашия набор от умения и количеството налично време.

Първа стъпка: посочете целите си.

Разберете какво наистина има значение за успеха. Направете списък с цели и очаквани резултати, които бихте искали да постигнете до края на деня, седмицата или месеца.

Например, като ръководител на проекти може да се интересувате от следните цели: завършване на проекти А и Б, увеличаване на производителността, увеличаване на месечния доход.

Стъпка втора: очертайте всичките си задачи.

За да намерите задачите с най-висока стойност, първо трябва да определите всичките си приоритети. Създайте таблица с целите и задачите, които попадат във всяка дейност.

Цел: Завършване на проект A. Дейност: Среща с екипа, създаване на план за действие за тях, проследяване на резултатите от тяхната работа.

Цел: повишаване на производителността. Дейности: подобрете графика си, срещнете се с екипа си и ги запознайте с него, премахнете ненужните задачи или възложете най-малко важните, анализирайте кои задачи отнемат най-много време.

Стъпка трета: Създайте балансирана карта с показатели за приоритетите.

Ако имате четири основни цели, нарисувайте четири пресичащи се кръга и напишете името на вашите цели във всеки. След това преценете кои действия водят до дублиращи се ползи – тоест помагат за постигането на множество цели едновременно.

Например, среща с клиент може да доведе до по-бърз напредък по даден проект и увеличаване на месечния доход. Анализирането на работата на вашия екип води до повишаване на продуктивността и по-бързо завършване на проектите.

„Две птици с един камък“ - този израз идеално подхожда на този метод. Приложете го във всички сфери на живота си и ще видите, че една задача може да засегне няколко от тях. Колкото по-внимателно анализирате, толкова по-точно ще поставите приоритетите си.

Четвърти метод: Матрица на Кови

Вероятно вече сте чували и чели за него, но няма как да не го включите в нашия списък: този метод е твърде добър. Помага при определяне на приоритети и намаляване на нивата на стрес. Когато осъзнаете, че правите всичко както трябва, напрежението изчезва.

Известният автор на личностно израстване Стивън Кови предложи да разделите лист хартия на четири части, като начертаете линия напречно и линия отгоре надолу. Помислете за нещата, които сте правили напоследък и ги поставете в един от четирите квадранта:

• Важно и спешно.
• Важно и не спешно.
• Маловажно и спешно.
• Маловажно и не спешно.

Трябва да държите повечето си задачи в квадрант „важни и неспешни“ и да не позволявате да се преместват във „важни и спешни“. А маловажните, спешните и неспешните трябва да бъдат строго филтрирани и много неща трябва да бъдат изоставени.

Простата идея, към която ни води матрицата на Кови, е, че по важни въпроси не трябва да допускаме блокажи и бърза работа. Това е изпълнено с грешки, пропуски, конфликти и може да има отрицателно въздействие върху живота. Анализирайте живота си: кои важни неща ще станат спешни много скоро? Списъкът може да съдържа десетки различни неща. Това е необходимото и с което трябва да се започне сега.

Метод пети: ABCDE

Мотивационният лектор Брайън Трейси обича прости и ефективни техники. Основното му кредо: мисли, планирай и работи по-бързо. Той използва този подход в своята стратегия, наречена ABCDE.

Ето как става: запишете на лист всички неща, които трябва да свършите през следващия месец. Само това ще ви помогне да почувствате облекчение, защото да видите списък с цели пред вас означава да премахнете мъглата от главата си.

Задачи А са най-важни.

Това са най-важните въпроси, които имат значителни последици за вашата съдба. Може да не са особено приятни, но трябва да бъдат завършени – и колкото по-скоро, толкова по-добре.

Ако не изпълните тези задачи, ще загубите пари, здраве, любим човек, може би дори живота си. Според собствените думи на Трейси това са „жаби“, които трябва да бъдат изядени. Това са нещата, които трябва да се направят на първо място.

Ако имате много задачи А, трябва да ги разделите по приоритет. Сега най-важното нещо ще изглежда като A-1, второто най-важно нещо е A-2, след това A-3 и т.н.

ЗадачиB имат по-малки последствия.

Изпълнението на задачи от тип B също има незначителни последствия. Могат ли да бъдат принесени в жертва? Всичко зависи от ситуацията. Например, ако имате задача А, но тя не може да бъде изпълнена в момента, веднага се заемете с Б. И обратното, не трябва да се занимавате с отлагане и самозаблуда, ако задача А може да бъде изпълнена сега.

Ако имате незавършен проект, който ще повлияе на съдбата ви, тогава не трябва да почиствате, докато не бъде завършен.

Задачи C нямат последствия.

Задачите от тип C са неща, които би било хубаво да направите, но нямат последствия дали ги изпълнявате или не. Например: обаждане на приятел. Подобни дейности не влияят по никакъв начин на живота ви.

Не можете да изпълнявате задачи от тип C, ако остава A или B.

ЗадачиD може да бъде делегирано на някого.

Задачи D могат безопасно да бъдат делегирани на някой друг. Това помага да се освободи повече време за задачи A.

Прост пример: поканете чистач, вместо да подреждате сами.

ЗадачиE трябва да бъде премахнато от списъка със задачи.

Проблемите от тип Е изобщо не са проблеми. Клюки, видео игри, социални мрежи, безцелно сърфиране – всичко това, което по никакъв начин не засяга живота ви и за което не бива да губите време, ако имате по-важни задачи. Те могат да бъдат заменени с тип C - вместо социални мрежи, обадете се на приятел.

Направете списък с важни неща за вършене.

Това е много полезна практика. Трябва да направите два списъка.

Първо: случаи, които представят голямата картина. Например, изучаване на английски, четене на три книги за общуване с хора и прилагане на съвети в живота, създаване на стартъп.

Второ: какво трябва да правите всеки ден. Това могат да бъдат повтарящи се дейности: упражнения, четене, медитация.

Важно е да разделите нещата от първия списък на компоненти и да започнете да ги правите. В същото време се уверете, че задачите от втория списък също са изпълнени. Балансът е това, което ще ви позволи да живеете пълноценен живот.

Разберете какви са вашите основни ценности и принципи.

Ценностите и принципите са правилата, по които хората живеят. Те са особено полезни, когато сте изправени пред трудна житейска ситуация. Например да действате честно или нечестно в бизнеса? Вашите морални принципи ще ви помогнат да отговорите на този въпрос.

Принципите и ценностите също са добри, защото ви позволяват да погледнете голямата картина. Понякога сме толкова фокусирани върху детайлите, че не разбираме какво правим и защо.

Разберете кои са вашите навици, които отнемат най-много време.

Почти всеки човек прави нещо, което изсмуква времето. Той има извинение: работих много, а сега си почивам. Но ваканция ли е прекарването на време в социалните мрежи? Този навик причинява стрес на много хора.

Направете списък на губещите време. Разберете колко часа заемат всеки ден. Какво ще кажете за седмица? Това ценно време може да бъде изразходвано за нещо по-важно. Например за задачи от тип А по метода на Brian Tracy.

Намерете цели за вашите приоритети.

Ако имате цел, обвързана с приоритет, работата за постигането й ще бъде много по-лесна. Каква е разликата? Например, вашият приоритет може да е да общувате с хора, защото сте срамежлив. И целта може да бъде четене на книги, посещение на събития, среща с определен човек.

Използвайте напомняния.

Това е може би най-ефективният съвет, който да приемете веднага след като сте определили приоритетите си. Това ви позволява да се придържате към тях и да не ги забравяте. В края на краищата, колко често сте се опитвали да въведете нещо в живота си и постепенно да го забравите? Започнахме да бягаме всеки ден, след една седмица вече бягахме 3 дни в седмицата, а след месец лежахме на дивана и си мислехме какво тичане е това, толкова ли си уморен вече?

Припомняйте си всеки ден кои са вашите приоритети. Комплект многоцветни стикери струва стотинка, но може да донесе безценни ползи. Публикувайте ги из апартамента си, използвайте напомняния на телефона или лаптопа си, бомбардирайте психиката си с тази информация и не си позволявайте да я забравите.

Книги

Приоритизирането е процес, който изисква развитието на много умения. Трябва да научите изкуството да правите списъци и много повече. Ето списък с книги, които ще бъдат полезни в началото:

• „На границата“ от Ерик Бертран Ларсен.
• "Ефективно управление на времето" Браян Трейси.
• „Книгата на самовластието“ от Тони Робинс.
• „Силата е безгранична. Как да постигнем лично постижение от Тони Робинс.
• „Какво ще избереш?“ Тал Бен-Шахар.
• „Не ме разсейвай“ Едуард Халоуел.
• „Да свършим нещата“ от Дейвид Алън.
• „По дяволите всичко това! Давай напред и го направи." Ричард Брансън.

Желаем ви късмет!